企管法务部工作职责.doc

PAGE  PAGE - 16 - 企管法务部工作职责 组织架构模块 公司制度模块 运营管理模块 1、预算管理 2、部门运行管理 3、客户管理 4、风险管理：业务风险管理、基建风险管理、采购风险管理、运费回收管理 5、数据分析管理 法务事宜模块 其他工作模块 年初有计划，年底有总结；经费有预算，培训有考核。 组织架构模块 一、公司的组织架构有决策层、职能层、执行层。 组织架构架构功能设定架构要求决策层战略目标、战略规划职能层管理层级、管控力度管理层级不易过多、职责明确执行层执行力度、工作效率提高工作效率二、职责： 1、要用发展变化的态度看待公司的组织架构，不同阶段（起步、发展、稳定、成熟）、不同时期（市场繁荣期、市场稳定期、市场衰败期），公司的组织架构要随之进行调整，避免因管理层级过多、流程繁杂冗长等原因影响执行力，影响公司的整体成长。 2、针对公司所处的阶段和时期，提出合并、撤销、增设某个部门。 组织架构变化达到要求合并职能部门职责重复，影响执行部门的执行力。 2、业务部门的效益与成本费用不匹配，经过项目可执行性报告分析，整合资源能更好的效益增长。撤销管理层级过多，影响执行力。 业务部门效益负增长，经过目可执行性报告分析，为市场潜力挖掘殆尽。增设管理需求，职能部门职责空缺。 经过目可执行性报告分析，市场潜力巨大。3、合并、增设部门决策一旦成立，企管法务部应于成立后7个工作日内组织部门经理进行部门职责、岗位职责修订。 审批流程： 企管法务部提出意见《组织架构变动项目成立分析报告》 总经理办公会讨论 董事长签批通过 集团办公室下文通知 责任部门：决策层、企管法务部、集团办公室 预算体系架构 总经理办公会（制定战略目标） 企管企管法务部（组织、协调、审核、监控、平衡预算目标、阶段目标、战略途径） 财务（各项预算指标的汇总） 业务（执行预算管理工作，高效配合） 公司制度模块 公司制度架构 制度分类明细分类编写部门公司层面通用管理制度行政任命集团办公室管理制度企管法务部 部门层面出具规章制度部门规章制度 公司各部门 部门岗位职责操作规范细则职责： 建立健全公司的各项规章制度，并根据实际执行情况及时修订完善，包括： 组织编写公司层面管理管理制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一。 组织各部门自行编制岗位职责、操作规范细则、部门规章制度，企管法务部统一审核后，报批。 制度编写要求直接、简单明了、切实有用、可操作性强、苛求细节，能严格落实，能让员工工作有制度可依。 跟踪监督公司制度的执行落实情况，提出修改、补充、完善的意见。 每两年对公司层面管理制度、部门规章制度修订一次。每三个月对部门的岗位职责、操作规范细则修订一次。 4、所有的制度及职责细则， 企管法务部存留电子档案。 流程： 1、企管法务部编写《公司层面通用管理制度》 总经理办公会审批 董事长签批 集团办公室下发 2、各部门编写《部门规章制度》 报企管法务部审核 总经理办公会审批 董事长签批 集团办公室下发 3、业务部门编写《岗位职责》+《操作规范细则》 航运事业部审核 企管法务部存档 4、后勤部门编写《岗位职责》+《操作规范细则》 企管法务部存档 责任部门：决策层及全公司各部门 与企管法务部工作衔接： 企管法务部列表式管理公司所有的管理制度、规章制度、岗位职责、操作细则。 企管法务部有责任提醒和要求各部门进行各项规章制度制定和修订，有权对不按以上规定或程序制定和修订制度、职责、细则的部门进行处罚。 企管法务部根据公司管理制度及部门规章制度，部门岗位职责和操作细则监督执行落实情况，违反以上制度者予以处罚。 预算管理执行的基础：公司的管理制度及规章制度、岗位职责、操作细则 运营管理模块 预算管理： 目的：预算管理就是事前的管控计划，事中的管控基础，事后的考核依据。分为预算编制、预算控制、预算执行、绩效管理四步，涉及企业的战略、绩效、计划、管理、财务、监控等方方面面，实现资本使用率提高，管理风险可控，资源配置合理，绩效考核激励，目标成本管理等管理目标。 流程：形成自上而下，自下而上的闭环。 制定战略计划和战略目标 总经理办公会 根据年度经营目标，组织自上而下滚动修订预算目标，自下而上审核行动计划和方案，平衡、协调、质询、汇总预算。 根据部门的预算节点，编制部门预算，制定行动计划和方案，执行落实预算目标。 财务部 业务部门 企管法务部 病 管理 确定财务预算目标，编制财务预算方案。汇总各部门预算指标，完成现金预算和利润预算，进行绩效管理。 注：根据预算指标列计