怎样写汇报MicrosoftWord文档.docVIP

报 告 的 写 作 一、格式：标题(三要素)+受文单位（主送抄送）+正文+签署与日期 二、思路：报告缘由+报告事项+结语 三、语言：文风要平实，反映情况要客观，文字表述不可过多地堆砌修饰性用语。 四、理念：创意策划（小中见大、实中见虚、事中见理、以点带面带纲带线） (一)报告的适用范围及特点 报告适用于: 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告主要有三个特点： 1.内容的实践性。 这一特点集中表现在工作报告上。 只有做过的工作，才能写进报告，怎样做就怎样写。 报告是实践的大检阅。 2.表述的概括性。 这是报告的文体特点。 报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种， 但它的叙述和说明是概括性的， 要求作粗线条的勾勒。 3.选材的灵活性。 报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。 发文单位可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。 当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。 (二)报告的主要类型 1．工作报告。 指汇报工作的报告。 例如： 下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算， 汇报上级交办事项的结果， 汇报对某一指示传达贯彻的情况等等。 2．情况报告。 指向上级机关反映情况的报告。 例如： 及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。 3．建议报告。 指汇报或提出工作建议、措施的报告。 下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见，或贯彻某文件、指示的意见， 或解决问题的措施、工作方案等。 有的建议报告一般只要求上级机关认可， 这类建议报告称为呈报性建议报告。 有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行， 这类报告称为呈转性建议报告。 呈转性建议报告的特点是政策性强。 工作意见或解决问题的办法措施，一旦经上级批准转发， 就变成了上级机关的意志，体现了上级机关的意图，能领导和指导下级的工作。 4．答复报告。 答复报告是指答复上级询问事项的报告。 例如： 上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况， 下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。 5．报送报告。 指向上级机关报送物件或有关材料的报告。 (三)报告的结构及写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法， 同时指出实际写作中常见的一些毛病。 报告的结构包括标题、正文、落款三部分。 1．标题。 报告的标题可根据需要省略发文机关。 事由和文种不能省略。 另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。 2．报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。 各类报告正文的写作要点。 （1）工作报告。 正文内容一般包括： 基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。 这类报告篇幅较长，应恰当安排其层次结构。 可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。 基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； 写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚； 经验体会主要是指对工作实践的理性认识， 要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作； 写存在问题要写出工作中的缺点与不足； 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训； 今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。 关于全省抗旱工作情况的报告 （省水利厅　二○○四年十二月十五日） 　　２００４年以来，由于降雨偏少，我省出现了５０年来的罕见旱情。在省委、省政府的正确领导下，在省直有关部门的支持下，全省人民奋起抗灾，千方百计把灾害损失减少到最低程度，抗旱工作取得了显著成效。现将全省抗旱工作的情况报告如下。 　　一、旱情严重，形势严峻 　　今年１月至１１月２０日，我省平均降水量为１２９６毫米，比多年同期平均降水量少二成半到三成, 是１９６３年以来同期降水量最少的年份。卫星遥测资料表明：广东受灾面积占６５％。全省３７个雨量站无降水记录，降水不足１０毫米的共７５个站。四大江河径流偏小，北江、东江、韩江出现了低于历史最小流量的记录，西江也接近历史最小流量。 　　据统计，粤东、粤西、粤北今年受旱总面积达９６３．５万亩，其中重旱２０６．３万亩，干枯失收４６．７万亩，估算粮食减产３．５万吨，造成１１９．６万人饮水困难。此外，由于江河来水不足，导致水质水量不断下降。东江水质下降直接影响了香港、深圳的供水。粤东的榕江、练江因来水减少，污染将更加严重，群众饮用水将面临更大的困难。珠江三角洲主要取水水源水道的咸潮