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总经办工作说明
总经办 A PAGE 21 04-09-01
总经理岗位职责
编号职业名称所属部门级别上属职务批准人有效日期G1001总经理总经办01级董事长董事长2005.9.1(一)工作概要:在经营中处于中心地位,全面负责公司的经营管理工作。
(二)权责
1、公司最高人事、行政管理领导人,行政管理签批权,监督检查权。全面负责、主持人司的日常行政事务。
2、人事任命权、调配权,公司各部人事异动任免权。
3、作为公司代表处理有关工商、税务、法律等有关政府职能部门的事务。
4、公司经营方针、战略规划、市场开发、行销企划、业务业绩提升总策划,总指挥。
5、公司员工的奖励惩罚权,奖金分配权,员工考核评价权。
6、财务审批权和董事会已授权范围的投资决策权,公司内部财产管理、检查、支配运用权。
7、公司内部事务纷争仲裁权。
8、公司员工准假权。
(三)职责
1、负责公司经营业绩的成败,订立公司切实精密的发展、年度经营计划、财务预算、利润分配和弥补亏损的实行方案。
2、负责公司资金、资产、资源的合理运用,经营成本的节约与控制。负责公司财产的安全、保值和增值。
3、负责公司内部管理有序、高效运作,建立健全公司规章管理制度和工作流程。
4、检查公司重大任务、接待重要来宾、处置紧急事务,对外签约合同处理业务。
5、负责公司内部组织结构的调整、人事制度、员工工资福利制度。
6、负责公司内部人事稳定,精神激励,凝聚向心力,负责部门间的协调、合作和相互支持。
7、遵守公司管理制度,董事会决议、董事长指令。对公司诚信、忠诚、勤勉。
8、不得参与与公竞争、有损害的活动。
9、负责对干部、员工思想、文化、业务技术教育,进行智力投资和人才开发,提高员工的整体素质。开展建立企业文化建设,提高公司知名度。
10、要保证企业在信守商业道德、提高服务质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业的社会效益。
12、要保证企业的安全,教育干部、职工牢固树立法制观念,增强安全意识。采取有效的治安防范措施,确保企业财产、人员安全。
13、关心员工生活,不断改善员工的工作条件和生活条件。
总经理助理工作说明书
编号职业名称所属部门级别上属职务批准人有效日期G100X总经理助理总经办0X级总经理总经理2005.9.1工作概要:
协助总经理进行公司的经营管理工作。
权责:
1、全面协助总经理工作。
2、行使03级以下人事任免建议权。
3、公司行政事务的监督检查权。
4、公司行政事务、业务业绩向上报告权,合理化建议权。员工考核评审权、奖励惩罚权。
5、公司业务经营范围的特定管理职权,在分管职权上有较大的自主决策权。
6、总经理临时授权的其他工作。
(三)职责
1、在总经理领导下全面协助总经理主管公司经营、计划和内部管理工作。
2、总经理缺席时,代行总经理权责和功能。
3、负责有哪些信誉好的足球投注网站同行情报,分析公司内外环境,订立富有挑战性的计划和实施方法。
(四)工作流程:
准时到岗,着规定之制服,发型正统。
参加每日的早会及早训。
汇报并接受传达新指令。
处理总经理交办的日常事务。
根据客观实情,站在总经理的角度分析问题,并向提总经理提出好的建议或意见。
随时向总经理汇报任务完成情况,以便跟踪、掌控。
下班时,先行请示总经理,并检查文件是否收好,电脑是否关闭,并整理桌面。
工作规范:
知识:管理知识、业务知识、电脑及办公设备使用、文秘知识、社交礼仪。
技能:打印、接待规范、电话礼仪、档案管理
能力:表达能力、沟通能力、灵活安排能力、处理问题能力、社交能力、文字处理能力
仪表:着公司规定之制服。
精神风貌:衣着得体、举止优雅、含蓄内敛、八面玲珑
行为准则:高度忠诚,行动迅速,具必威体育官网网址意识及时间观念,面面惧到
责任:
对总经理交办事务未按时、圆满完成负责。
对因工作疏忽大意,造成上传下达错误等负责。
对总经理办公环境的整洁、安静,办公设备的正常使用负责。
对因忽视必威体育官网网址工作,造成公司机密泄漏负责。
总经理秘书工作说明书
编号职业名称所属部门级别上属职务批准人有效日期G110X总经理秘书总经办0X总经理总经理2005.9.1工作概要:负责处理总经理交办的,或与之相关的一切事宜。
工作职责:
事务性工作:
严格保守公司各项机密。
保障公司各种资讯渠道的畅通: = 1 \* GB3 ①制定出一套鼓励员工加快信息沟通的工作方法。 = 2 \* GB3 ②保障公司数据的安全性。 = 3 \* GB3 ③协调办公室各部门之间的关系,保证各项工作的顺利运作。 = 4 \* GB3 ④收集有利于公司的各方信息,及时汇报总经理。 = 5 \*
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