成本管理中心组织结构和岗位职责.docVIP

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成本管理中心组织结构和岗位职责

A集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责 第 PAGE 19共 NUMPAGES 19页 成本管理中心 组织架构及岗位职责 目 录  TOC \o 1-2 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc223931950 一、 部门结构图  PAGEREF _Toc223931950 \h 3  HYPERLINK \l _Toc223931951 二、 职位说明书  PAGEREF _Toc223931951 \h 3  HYPERLINK \l _Toc223931952 1) 成本管理部经理  PAGEREF _Toc223931952 \h 3  HYPERLINK \l _Toc223931953 2) 项目成本主管  PAGEREF _Toc223931953 \h 3  HYPERLINK \l _Toc223931954 3) 项目成本专员  PAGEREF _Toc223931954 \h 3  HYPERLINK \l _Toc223931955 4) 部门助理  PAGEREF _Toc223931955 \h 3  1.目的 为明确成本管理中心组织及各岗位职责,使定位和使命准确,岗位设置和分工明晰,各职能模块充分发挥作用。 成本管理中心 2.组织架构 成本管理部 招标采购部 文员 安装 土建 采购 园林 装饰 安装 土 建 3.部门设置及职责 3.1?部门设置 成本管理中心根据职责定位,按业务模块共设置二个部门:招标采购部和成本管理部。 3.2招标采购部职责 3.2.1负责合约策划报告和项目招标计划的编制,并使其严格按工程招标采购制度予以执行。 3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件(含合同文本)编制、资格审查、标底编制、议标等关键环节,使之标准化。 3.2.3建立健全供方信息库,确保资格预审质量,做实供方履约评价,与有实力和信誉的工程供方形成长期合作的伙伴关系。 3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。 3.2.5深入了解市场价格,不断完善价格信息库。 3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4成本管理部职责 3.4.1负责确定成本标准,建立成本控制体系。负责目标成本的编制与分解,动态成本管理和预警机制的建立,动态成本月报编制以及项目成本后评估,对项目开发全过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议??? 负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证(含索赔及交叉索赔)处理。 负责工程量清的编制与审核。 3.3.2负责资金计划编制。 组织、实施项目预结算及分析,并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。 3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审。 3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理,配合合约部对价格确定与工程供方选择,配合预结算部对结(决)算(含签证)的审核。 建立并健全成本信息库及各类台账。 制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设; 3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作(结算、资格预审和标底编制); 1、 部门目标 制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。 2、 目标成本、责任成本管理 搜集、整理、汇总历史成本资料; 确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点; 汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估; 每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本; 3、 预结算管理 组织编制及审核工程施工图预算; 全面审核竣工工程结算; 根据结算报告完成各项工程清算; 4、 成本信息管理 建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库 定期进行专题或综合的成本分析和研究 收集集团内及其他工程造价信息资料 收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广 有效使用集团下发的成本管理软件 标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核 审核并及时办理各项合同的审批工作 审核并及时办理各项付款的审批工作 审核并及时办理各项结算的审批工作 按不同类别建立合同及执行情况台帐 5、 成本管理监控评估 ?参与工程、材料及设备的招投标工作 参与合同有关经济条款的审核 ?定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况 ?定期和不定期抽查评估项目成本管理工作 对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见 ?对报批报建、营销成本(逐步由

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