3_2电子表格处理软件Excel.pptVIP

3.2 电子表格处理软件Excel;⒈ Excel的启动 执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】 双击Excel的快捷方式图标 打开Excel文档 ;包含标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏等;Excel的窗口;⑵ 工作表编辑区;⒉ 工作簿、工作表和单元格;⒈ 新建工作簿 新建、打开、保存、另存、关闭工作簿的操作与Word中Word文档（“.doc”文件）相应操作的方法类似。;⒉ 选定工作表;3. 重命名工作表 ;⑴ 插入工作表 右击工作表标签，执行快捷菜单中的【插入】命令，弹出“插入”对话框，单击“工作表”图标，再单击“确定”按钮 执行【插入】→【工作表】命令;⑵ 删除工作表 选定要删除的工作表，执行【编辑】→【删除工作表】命令 右击工作表标签，执行快捷菜单【删除】命令 注意：被删除工作表中的数据将被永久删除; 方法1：右击要移动或复制的工作表标签，执行快捷菜单中的【移动或复制工作表】命令;方法2： 在同一工作簿中移动工作表，可拖动工作表标签到指定位置后释放； 在同一工作簿中复制工作表，按住Ctrl键拖动工作表标签。;3.2.3 编辑工作表;2. 输入数据;⑶输入分数：先输入一个0及一个空格，再输入分数。 文本型数据默认左对齐，其他类型数据右对齐。 数据的显示：列宽不够时显示 ######，此时可调整列宽。;当一组相邻的数据满足某种数学关系或具有某种对应关系时，便可使用“填充”方法输入数据。 自动填充可以使用填充柄或填充序列两种方法。;字符格式时，直接拖动，生成步长为1的等差序列；按住Ctrl键拖动，数据不变。 日期格式时，直接拖动，生成“日”步长为1的等差序列；按住Ctrl键拖动，数据不变。 直接拖动公式，自动填充与首单元格相应的公式。 对于步长不是1的序列，也可以使用填充柄自动填充。方法是：先在相邻两个单元格中输入数据，然后选定并拖动其填充柄。;使用填充序列 对于关联较复杂的等差、等比和日期序列，可使用“填充序列”命令来实现。 具体方法：在首单元格输入数据 → 选定首单元格及填充区域 → “编辑” → “填充” →“序列…”。;4. 输入数据;5. 利用其它工作表中的数据;6. 其它基本操作;⑵ 插入行（列）：执行【插入】→【行】|【列】命令，则在选定行的上方插入空行，选定列的左侧插入空列。 ⑶ 插入单元格：执行【插入】→【单元格】命令，在“插入”对话框中设置。 ⑷ 删除行、列、单元格：选定要删除的行、列、单元格，执行【编辑】→【删除】命令。 ⑸选择性粘贴：选定单元格 →复制 → 单击目标位置 →【编辑】→选择性粘贴 ;3.2.4 利用公式统计计算;引用运算符： 冒号(区域运算符)即对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用 ，如 A3:A7 逗号(联合引用运算符)：将多个引用合并为一个引用，如 SUM(B5:B10,D5:D10) 空格是交叉运算符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。 如SUM(B5:B15 A7:D7)，即对B7进行引用。;概念： 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示： 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6,A4,C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8;2. 在公式中使用函数;Excel中常用的函数： SUM：计算单元格区域中所有数值的和 AVARAGE：返回其参数的平均值 MAX：返回一组数值中的最大值 MIN：返回一组数值中的最小值 TODAY：返回当前日期 ;COUNT：计算包含数字的单元格及参数列表中的数字个数 COUNTIF：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 DATE(year,month,day)：返回日期;IF：判断一个条件是否满足，满足返回一个值，不满足返回另一个值，其调用形式为：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) RANK：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位，其调用形式为：RANK(Number,Ref,Order)，其中Number为要求排位的数字；Ref为其所在的数列；Order若为0或忽略，按降序排序，若为非零值，按升序排序。;3.2.5 工作表的格式化;⒈ 设置单元格格式：选定单元格，执行【格式】→【单元格】命令，也可使用格式工具栏的相应按钮进行设置。;⑴设置对齐方式;⑵设置边框 ⑶设置底纹