江苏如通石油机械股份有限公司媒体及投资者来访接待管理制.PDF

江苏如通石油机械股份有限公司 媒体及投资者来访接待管理制度 （2017 年制订） 第一章 总则 第一条 为维护江苏如通石油机械股份有限公司（以下简称“公司”或“本 公司”）和投资者的合法权益，加强公司与证券市场投资者（以下简称“投资者”） 和相关媒体等（以下简称“特定对象”）之间的信息沟通和了解，促进公司诚信自 律、规范运作，并进一步推动公司完善治理机制，根据中国证券监督管理委员会有 关上市公司投资者关系管理、信息披露的有关要求和《上市公司治理准则》、《上海 证券交易所股票上市规则》、《公司章程》、《公司信息披露管理制度》、《公司投资者 关系管理制度》等有关规定，结合公司实际，制订本制度。 第二条 公司开展特定对象来访接待工作严格遵守《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国证券法》等有关法律法规及中国证监会、上海证券交易所有关规 则的规定。 第三条 公司特定对象来访接待工作坚持公平、公开、公正的原则，保障所 有证券市场投资者平等地享有知情权及其他合法权益。 第四条 公司进行特定对象来访接待工作时将注意尚未公布的重大信息的保 密，避免选择性信息披露行为。 第五条 除非得到明确授权，公司员工不得在特定对象来访接待工作中代表 公司发言。 第六条 本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露 主体和更具信息优势，可能利用未公开重大信息进行证券交易的机构和个人，包括 但不限于： （一）从事证券投资的机构、个人及其关联人；（二）与证券市场相关的公共媒 体和该类媒体从业人员及其关联人；（三）上海证券交易所或本公司所认定的其他机 构和个人。 第二章 特定对象来访接待工作的基本原则 第七条 公平原则：平等对待所有投资者，保障所有投资者平等地享有知情 权及其他合法权益。? 第八条 诚实守信原则：公司在特定对象来访接待工作中保持信息的客观、 真实和准确，避免过度宣传和误导。 第九条 投资者机会均等原则：公司公平对待公司的所有股东及潜在投资者， 避免进行选择性披露。 第十条 高效低耗原则：公司进行特定对象来访接待工作时将充分考虑提高 沟通效率，降低沟通成本。 第三章 特定对象来访接待工作中的沟通内容 第十一条 特定对象来访调研接待工作中与来访者沟通的内容主要包括： （一）公司的发展战略，包括公司的发展方向、发展规划、经营方针等； （二）披露的法定信息及说明，包括定期报告和临时公告等； （三）公司已经公开披露的经营、管理信息及说明，包括经营状况、财务状况、 新产品或新技术的研发、经营业绩、股利分配等； （四）公司已经公开披露的重大事项及说明，包括公司的重大投资及其变化、 资产重组、收购兼并、对外合作、对外担保、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲 裁、管理层变动以及大股东等信息； （五）企业文化建设； （六）公司依法可以披露的其他相关信息及已公开披露的信息。 第四章 特定对象来访接待工作的部门设置及责任划分 第十二条 公司董事会办公室应在接待前要求对方提供来访目的及拟咨询的问 题提纲，由董事会秘书审定后交相关部门准备材料，并组织协调接待工作。特定对 象来访接待工作由公司董事会办公室负责，并在董事会秘书的指导下共同完成。特 定对象来访需填写承诺书（附件一），同时公司董事会办公室应填写媒体、投资者来 访接待登记表（附件二）记录调研过程和会谈基本内容等。 第十三条 公司接待特定对象调研来访工作实行预约登记管理。 来访者到公司 调研、采访以及参加业绩说明会等相关活动，应至少提前三个工作日与公司董事会 办公室联系，公司董事会办公室应告知《调研来访预约须知》（见附件三），并根据 来访者提供的信息进行预约登记。 董事会秘书根据情况决定是否批准来访，经批准 来访后，及时通知董事会办公室做好接待准备工作。原则上没有经过预约登记的来 访者，公司一般不予以接待。