第3章_word-办公中的文字和表格处理探析.ppt

第 3 章;文档输入;保存文档;工具栏; 用来显示横竖坐标，它可以调整文本段落的缩进，在左右两边分别有左缩进标志和右缩进标志，它反映了输入区域的宽度。文本的内容被限制在左右缩进标志之间。假如没有看到标尺，可选择“视图→标尺”。 水平标尺标明插入点所在段落的编排方式，垂直标尺则标明文件的上下边界、可编辑高度。标尺的默认单位是字符，也可以将其改为其他的单位，如厘米。 在普通视图下，只能看到水平标尺，要同时看到水平标尺和垂直标尺，应选择页面视图中。 ;光标的移动和快速定位;实现的功能 ;文字的插入、改写和删除;;1．使用格式工具栏（各按钮的名字、作用）设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、缩放。 2．使用”格式→字体“命令设置字体：更多设置，如效果、字间距。 3. 字符格式的复制和清除。 利用工具栏上的格式刷按钮，可将一部分文字设置的格式复制到另一部分文字上. 可用快捷键实现格式刷的功能，方法是，选定已设置格式的文本，按Ctrl+Shift+C键，将格式复制下来，再选定需要复制格式的文本，按Ctrl+Shift+V键。 如果对所设置的字体格式不满意，可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。清除格式的方法是按组合键Ctrl+Shift+Z。 ;“页边距”是指页面四周的空白区域，段落缩进是指段落的左右边缘与页边距的距离。比如右页边距为1cm，段落右侧缩进2cm，那么段落右侧与页面的右边就有3cm的距离。Word默认以页面左、右边距为段落的左、右缩进位置，即页面左边距与段落左缩进重合，页面右边距与段落右缩进重合。 段落缩进包括“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”和“悬挂缩进”四种，它们的含义是： 首行缩进：控制段落第一行第一个字符的起始位置。 悬挂缩进：控制段落除第一行外的其余各行的起始位置。 左缩进：控制整个段落的左边界位置。 右缩进：控制整个段落的右边界位置。;段落的对齐方式;分栏;插入页眉、页脚和页码;页面设置（选择“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框。） ;表格;调整表格：行、列、单元格的插入;调整表格：合并和拆分单元格;编辑：选定单元格;实 现 的 功 能 ;在表格中移动插入点的键盘操作 ：;表格的应用：使用公式进行计算;表格的应用：求和与排序操作;绘制图形：图形的绘制、移动和缩放、设置图形的颜色、填充和环绕参数;插入图片：插入剪贴画、图片文件及其编辑操作。;文本框可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。Word2000把“文本框”和自选图形对象一样看待，可以像对自选图形一样设置它的边框、阴影、三维效果等格式。 文本框只在页面视图或Web版式视图中可见。 在文档中插入文本框的方法： 选择“插入→文本框”，然后选择“横排”或“竖排”命令，或者单击“绘图”工具栏上的（横排按钮）或（竖排按钮）。 选择“格式→文本框”，可打开“设置文本框格式”对话框。在“版式”和“颜色和线条”标签中，可设置文本框的边框、文字环绕等格式。在“文本框”标签的“内部边距”栏中，可设置文本框内部的边距。 可以单击“常用”工具栏上的更改文字方向按钮，把横排的文本框变成竖排的文本框。反之，单击按钮，则把竖排的文本框变成横排的文本框。 如果文档中已有一些内容需要放置在文本框中，可按下面步骤操作： ① 选定要放入文本框的文本。 ② 选择“插???→文本框”或选择绘图工具栏的按钮或按钮。所选定的内容将会被一个文本框所环绕，同时会出现文本框工具栏。;多个对象的对齐、组合与层次操作;2. 组合图形 当用许多简单的图形构成一个复杂的图形后，实际上每一个简单的图形仍然是一个独立的图形对象，这对移动整个图形来说将变得十分困难，而且还可能由于操作不当而破坏图形。为此，Word提供了组合多个图形的功能。利用组合图形功能可以将许多简单图形组合成一个整体的图形对象，以利于复杂图形的移动、复制、旋转等。 多个图形的组合方法是：选定各图形（按住Shift键后再单击各图形），再右击，从快捷菜单中选择“组合→组合”。 组合后的所有图形相当于一个图形，可以整体移动、复制和旋转。 取消组合的方法是右键单击组合图形，从快捷菜单中选择“组合→取消组合”。 ;Ctrl + S ;习题一: 长文档(毕业论文)的编辑 请下载模板文件（练习毕业论文排版原文件.doc),并按照要求进行编辑。 要求：成都大学学士学位论文撰写规范.doc 特别提醒： 每章要换页 目录的编排 加页眉、页脚 注意表格、图片的编号方式 ;习题二: 制作右图所示的表格 ;习题三: 制作右图所示的文档