工程档案组卷(2014年底word2003版)讲义.ppt

工程档案组卷;什么情况下开始组卷;预立卷1（没有卷皮）;预立卷2（有卷皮）;预立卷厚度;页码用铅笔写在资料左下角，每一卷都从自然码1开始（但目录不用标页码）; 案卷装订 工程文字材料应采用双白棉线装订，不能使用尼龙线。要求装订整齐、牢固，装订时必须剔除金属物，便于保管和利用；装订成册后统一装在档案盒内，档案盒可用2cm～5cm规格的城建档案盒，盒内可装一卷或数卷，但卷盒必须按案卷序号装满。（注：这项工作要等到档案专项验收后才能做） ;组卷目录表（市档案局）;标准目录;标准目录（变通）;组卷目录表(地铁公司）;施1实例1;施1实例2;2、技术资料目录施2如何填写及注意事项。 *施2是原材料/购配件质量证明文件，用《省统表》GD220209表格来报审填写。 *文件标题填写不同于综合文件的填写，综合文件是填写到标段，施2填写到单位/分部工程。如：施工文件—深圳地铁1号线（罗宝线）续建工程土建5标段前海湾站（原鲤鱼门站）主体结构原材料质量证明文件（一）钢筋（见施2目录例1）;施2目录例1; 施2目录例2 如果有几组原材组成一卷可做成如下目录 ;注意事项： *施2目录是可以改动的。表中罗列有进口设备材料商检证、合格证等。本工程没有进口材料可以把它删除。 *材料报审表和附件（数量清单、质量证明文件）不要拆开，组卷时就按照时间顺序放即可。 *报审表前面要有原材料合格证、试验报告汇总表，见下页，合格证汇总表例子。 ;合格证汇总表例子;3、技术资料目录施3-n-1如何填写及注意事项。 *标题还是按照要求写到子/分部工程施现场准备（测量、观测）资料。 *按照目录内容填上资料即可，如果要增加目录内容，可在后面增加。 *施3-n-1部分内容可能会和综合文件目录施1相同，施1目录是大综合测量资料，施3-n-1是小综合测量资料，但如果在施1目录已经组卷，在施3-n-1就不用再组卷。;3、技术资料目录施3-n-2如何填写及注意事项。 *目录标题要写到子/分部工程，施工记录，隐蔽工程记录、检验批和砼浇灌令等。 *根据分部分项划分的施工顺序，按照分项内容的报验申请表来组卷。报验申请表和附件不用拆散，只要按照分项内容顺序放入即可。;注意事项 *因某个分项报验申请表所有的附件内容都是一样，目录上只填表一张即可，只是在序号第一项目的报验审请上写清报验申请表从某某部位至某某部位或桩号，即可。详见下图例1、例2、例3、例4和例5。 ;施3-n-2例1;例2;例3：桩 报验申请表组卷;桩组卷例4;桩组卷例5;合并组卷问题;例6：技术资料合并组卷1;例7：技术资料合并组卷2;同一个项目分开几次报验组卷问题;例8：车站桩组卷;例9：隧道区间组卷 ;4、技术资料目录施3-n-3如何填写及注意事项。 *施3-n-3主要填写的是：施工试（检）验/测报告。指原材料的试验资料，重点是指带有“CMA”检测报告，如钢材、水泥的试验检测报告，砼强度回弹，保护层厚度等等。 注：施3-n-3和施2区别：施3-n-3是纯试验资料，施2是的试验资料是原材料检测资料（带合格证）。;5、技术资料目录施3-n-5如何填写及注意事项。 *按目录填入分项工程及其检验批划分（详细工程档案入门填写收集等工作课件第14页），分项工程分部（子分部）工程验收记录。样版见下面例1，例2，例3。 ;例1;例2;分部验收中，防水保护层19个检验批要以分项验收对应上;6、技术资料目录施3-n-7如何填写及注意事项。 *施3- n -7中临时辅助性技术资料（过渡性文件）包括以下工序施工纪录：车站明挖施工的土钉墙、止水帷幕（旋喷桩、搅拌桩、粉喷桩）、临时钢支撑、降水井（永久性工程除外）；（接下）; （接上） 区间隧道洞身开挖的超前小导管施工纪录、初期支护的锚杆孔施工纪录和注浆记录（保留初期支护的锚杆分项质量检验评定表及汇总表），暗挖隧道的临时竖井及通道；盾构工程的管片蒸养及养护，盾构施工、盾构机操作等。承包商仅需形成一套原件，不需上交市城建档案馆，将其存放于建设单位档案资料室以备查。;整个标段完工后工程档案组卷流程图;工程档案组卷中注意的问题;2、卷内目录内容必须填写完整，“序号”填写本卷文件材料的顺序号；“文件编号”填写本份文件材料的编号；“文件题名”填写本份文件材料的名称（注：要以案卷目录及卷皮上的题名相同，详见下面例1至例3）；“日期”填写本份文件材料的产生起止日期，对产生周期大长无法填写准确的起止日期的可填写开工至竣工日期； ;3、“页次”填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号（例150/151， 150/150）；“备注”填写本份文件材料应说明的内容（例：增加16-1页等）；“立卷责任人”由档案员本人签名。（接下）