时间管理讲义11_8zxg.ppt

时间管理;自我介绍;希望大家和我一起努力并过得愉快!!;征选自愿者;为什么要进行时间管理?;目 录;新 版 十 年; 关于父母; 关于爱情 ;十年前我骑着自行车，吹着欢快的口哨，走在回家的路上 十年后我开着私家车，接着不断的电话，走在应酬的路上 十年前我渴望住进五星饭店 十年后我住进五星饭店，却想回家 十年前我渴望坐一次飞机 十年后我最害怕的就是坐飞机 ;十年前我们穿着统一的校服，朴素中透出的是阳光般的灿烂 十年后我们穿着名牌的服装，华贵中流露出的是淡淡的忧郁 十年前我们可以蓬头垢面，满脸汗渍的去上课 十年后我们必须衣冠楚楚，面带微笑的去上班 ;十年前我们可以说青春无悔 十年后我们只能说青春不在 ? 十年前我们可以游戏人生 十年后我们却处在人生的游戏中;十年前我以为自己是一棵大树 十年后我才明白自己只不过是一棵小草 十年前我唯一可以浪费的就是时间 十年后我除了时间什么我都可以浪费 ;十年可以拥有很多,也会失去很多,时间可以改变一切.世界上唯一可以改变一切的资源就是时间！！ 如何根据你的目标和价值观管理时间,是一项重要的技巧,它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向! 因此,时间管理水平高低,会决定你事业和生活的成败! 德鲁克的卓有成效的五个习惯中，第一个习惯就是时间管理。;常见时间管理障碍和表现;一份调查; 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。 平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。;参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。 形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。 我们感到要发生的事情95%不会发生。 每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。 三分之一的人每年调换工作1次。;上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。 受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是”不”。 企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。 企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。;做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。 花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。 “20/80 规律”。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。 上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。;时间管理的关键;二、列一张总清单。 把所要做的每一件事情都列出来，并进行目标分解到季、月、周、日，“一天之计在于昨夜”，前一天要把第二天做的事情列出来。;三、20：80定律。 用80%的时间做20%最重要的事情，因此，一定要懂得区分重要与紧急的事情。优先顺序为：紧急重要——紧急不重要——重要不紧急——不重要不紧急，成功者最多时间用在重要不紧急的高生产力的事情上。即四象限法。 ;;时间管理的关键;四、每天要有半小时或一小时不被干扰的时间。 让自己处于完全安静的环境中，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这效率有时甚至大于一天或三天的效率。;五、要和你的价值观相吻合。 你一定要确立你的价值观，价值观不确实，你就很难判断什么对你是重要的。时间管理重点不在于管理时间而是指分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。;六、每一分钟每一秒做最有效率的事情，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 七、充分授权。列出你工作中可以授权的部分，找适当的人来授权，这样效率会比较好。 八、同一类事情最好一次把它做完。你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定更高。 九、做好时间日志。找到时间缝隙点并充分利用。 十、时间大于金钱。一定要跟成功的人，这样会节省你积累经验的时间。;一、六点优先工作制，就是要求每天全力以赴做六件最重要的事。——咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法。 二、帕累托原则，80%的结果来自20%的活动。——意大利经济