Office使用技巧探析.ppt

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2007版Office技巧培训;目录;;格式刷的妙用 单击:一次效果 双击:ESC键或者再一次点击格式 刷取消; 字或词的选取 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键 一行文字的选取 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键 一段文字的选取 将指针移到该段第一行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键 整个文件内容的选取 将指针移到第一行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,点击三次鼠标左键 任意连续的文字选取 采用“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ;计算字数和段落;删除空行 ;文档样式主题设置 — 对整篇文档;文字旋转 - 在字体前加入符号“@”,把字体逆时针旋转90度 @字体 ;粘贴网页内容 - 粘贴后出现的粘贴选项框 保留源格式 合并格式 只保留文本 ;利用水印说明文档的重要程度;页面设置快速进行调整;告知他人这是最终版本的文档 ; Word 2007直接保存为 Word 2003格式 Word选项 – 高级 – Word选项 设置成保存为Word2003格式即可 ;显示标尺 单击 ;利用文档部件实现内容的再利用;快捷插入文档的目录;双面打印文档;去除页眉中的横线; 插入图片后能自由移动(比如简历上插入照片) 选择那几个“环绕型” ;二、Excel 2007技巧;???? 为了使您能够在工作表中浏览大量数据,Microsoft Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。具体来说,Office Excel 2007单张工作表的容量为1,048,576行乘以16,384列,与Office Excel 2003相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了6,300%。 ????现在,您可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型,而不再仅限于4,000种;每个单元格的单元格引用数量从8,000增长到了任意数量,唯一的限制就是您的可用内存!为了改进Excel的性能,内存管理已从Microsoft Office Excel 2003中的1 GB内存增加到Office Excel 2007中的2 GB。 ????由于Office Excel 2007支持双处理器和多线程芯片集,您将同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。 ????Office Excel 2007还支持最多16,000,000种颜色。 ????相信通过下表的数字对比,您可以对Excel 2007的改进有更加深刻的认识。 ;;1、灵活添加Excel文档的页眉和页脚 想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情,我们需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。如今,借助全新的Excel 2007,就能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚,操作过程简单且直观。 ????(1) 在Excel的“功能区”中,单击“插入”选项卡。 ????(2) 在“文本”组中单击【页眉和页脚】按钮. ????(3) 此时,在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡,在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令,

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