WPS表格基础技能-MS探析.ppt

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WPS表格基础技能;概述:;第一节、;;级别的评定 ;高级用户: 熟练运用数组公式 能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 专家级别: 某个或者多个行业的专家,拥有丰富行业知识和经验。 高超的EXCEL技术配合行业经验来共同应用,发挥EXCEL极致 ;第二节 WPS的基础知识;二、 WPS表格界面介绍;三、 WPS表格的基本元素——工作簿、工作表、单元格;第三节 编辑和管理工作表; 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮. ;2. 给单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击确定即可.;3.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令,可在E工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可; 填充一系列数字、日期等,通过拖动, 工作表可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2 按Ctrl+D组合键,可向下填充; 按Ctrl+R组合键,可向右填充。;自动填充序列 ;技巧 :分数应使用整数加分数的形式,否则会默认为日期; 如:输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧:在输入数字前加入字符,可将数字作为文本处理, 如“,”。 提示: 日期和时间均按数字处理; 对于输入的数字可识别时,靠右侧对齐。如 2006-6-5; 对于不能识别的日期和时间,会被视为文本,左侧对齐。如2006.6.5。 ;4.条件格式 一个工作表中可能有许多数据,有些数据是需要特别标记的。可以利用条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令,然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。 隔行、隔列颜色改变,某单元格符合要求整行颜色改变;5. 大量数据同时输入 选中所需单元格,填入数据,然后按“Ctrl+Enter”组合键,其他单元格将同时填入数据。 6. 单元格文字随时换行 当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt+Enter键或按图片所示按键即可 ;7. 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可.;8.消除0值 /网格线 当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时,单元格显示为空白,可如此操作。打开“工具→选项→视图”,取消“0值”/“网格线”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格/网格线将全部显示成空白。 ;9. 定位 CTRL+G快捷键,或者打开“编辑→定位” 可根据要求显示你要求的单元格。 如:快速选定“空白”和“数据”单元格 定位窗口下选择“空值”,再按“定位”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,选择“常量”,再点“定位”,含有数据的单元格全部选定。 当需要在空值填0时,可配合ctrl+enter使用。 1、CTRL+G定位,选空值,确定 2、在选定的单元格填0,ctrl+enter;10. 快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实,用不着多次单击滚动条,也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击,就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行,而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。 ;11.分列 按要求分割数据,改变数据类型。 当使用即可将数据进行连接。 如EAS导出数据以下,则可以使用分列。 ;可使用分列批量转换日期格式 当输入日

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