WPS表格的操作技巧探析.ppt

WPS Office表格 特色功能;工具栏; 1.新建工作簿; 2.输入工作表数据;4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， wps可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。;自动填充序列 ;技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 提示： 在WPS中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字WPS可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。 ;4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 5.关闭工作簿;第二节 编辑和管理工作表; 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.;2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格 a 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; b 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。 删除单元格同插入单元格步骤类似。;5.查找与替换 选择【开始】—【查找】命令,或按ctrl+F组合键； 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.; 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮. ;6. 给单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;或按shift+F2 b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.;二、格式化工作表;5. 表格样式 有设置好的格式，可根据个人的需要选择 ;6.条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。 ;; 三、管理工作表;技巧: 1. wps表格大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 2. 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可.;3. wps表格中单元格文字随时换行 在wps表格中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。 4. wps表格中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，