WORD字处理(职称考试)探析.ppt

专业技术职称资格计算机知识考前培训;第五章 中文Word字处理;第一节 Word基础;三、Word中文版窗口;1.标题栏2.文档窗口3.工具栏; ;4.菜单栏5.标尺6.滚动条;一、文档的建立 ㈠ 普通文档 Word新建普通文档可用三种方法： 1.进入Word自动建立新文档 2.用“新建”工具按钮建立新文档 3.用“新建”命令建立新文档 ㈡ 专用文档 ㈢、输入文本1.输入方法的切换 ⑴ 用鼠标 ;⑵ 用键盘;⑵ 标点符号的输入：;二、文档的保存;四、文档的打开;例1：在用户盘下建立下列文档，并以ex1.doc存盘。; ;第三节 Word文档编辑; Ctrl+Delete：删除插入点右侧一句； Ctrl+Backspace:删除插入点左侧一句。 2.合并、拆分自然段 ⑴ 合并自然段：将插入点移至上一自然段末按Delete键；或移至下一自然段首按Backspace键。 ⑵ 拆分自然段：将鼠标移至待拆分处，按回车键。 三、文档区域的选定 1、用鼠标（或与键盘一起使用） ⑴ 选定一行:将鼠标移至行首变为“?”单击； ⑵ 选定一自然段：将鼠标移至自然段的某行行首变为“?”双击，或将鼠标移自然段的某一位置再三击（连续按三次左键）。;⑶ 选定全部文档：将鼠标移至某行行首变为“?”三击，或按住Ctrl键再单击。 ⑷ 选定一句话:将鼠标移至待选句的某一位置双击，或按住Ctrl键再单击。 ⑸ 选定任一范围：按住鼠标左键沿水平方向左右拖动或沿上下方向拖动；也可用鼠标先单击待选区域的首部，再按住Shift键单击待选区域的尾部。 ⑹ 选定多行：先选定一行，再用鼠标上下拖动。 ⑺ 选一矩形区域：按住Alt键，将插入点定位到待选区域的一角，按住左键拖至待选区域的对角。 2. 用键盘 ⑴ Shift+ ←、→、↑、↓、Home、End、PgUp、PgDn键;⑵ 用F8、Shift+F8 F8：扩大选定范围； Shift+F8：缩小选定范围； F8+单击； F8+ ←、→、↑、↓、Home、End、PgUp、PgDn键 当取消F8功能键的作用时,按Esc键。 四、文档的复制和移动 1.文档的复制 ⑴ 拖动法 ⑵ “复制—粘贴法” 2.文档的移动 ⑴ 拖动法 ⑵ “剪切—粘贴法” ;; ;第四节 Word文档格式化;3.设置字符边框、底纹 4.设置阴影、空心字、阳文、阴文效果 5.设置上、下标效果 ㈢ 字符间距的设置 1.设置字间距：有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种。 2.按比例缩放字符 3.设置字符的升降位置 ㈣ 字符动态效果的设置 ㈤ 使用格式刷快速格式化文档 将插入点定位到已知格式处； 单击常用工具栏中的“格式刷”按钮； 将鼠标移至需要设置的文本处拖黑设置的文本范围。 如果要设置多处，则双击“格式刷”按钮。;例4 打开用户盘上的EX3.DOC文件，并按下列要求进行字符格式设置： 1.将标题设为紫红色三号、黑体、加宽150%并加字符底纹及波浪线； 2.将正文设为宋体、小四号，字符间距0.5磅； 3.用格式刷将文中所有“DOS”设为四号、红色并加字符边框。 ;二、Word文档段落格式化;2、设置段距 段距分段前距、段后距，通常用磅值表示，在“段落”命令对话框中设置 ㈢、设置段落的缩进方式 段落的缩进方式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。设置方法： 1、用标尺设置 2、用“段落”命令对话框设置 ㈣、设置段落的首字下沉 用“格式”菜单下的“首字下沉”命令设置。 ㈤、设置段落的分栏 用“格式”菜单下的“分栏”命令设置。 ㈥、设置项目符号或编号 1、用格式工具栏中“项目符号”、“编号”按钮设置 2、用“项目符号和编号”命令设置 ;㈦、设置边框和底纹 1、设置段落的边框 用“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，在“边框”选项卡对话框中设置。 2、设置段落的底纹 用“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，在“底纹”选项卡对话框中设置。 3、设置页面边框 在“页面边框”对话框中设置。 ;例5 打开用户盘上的EX3.doc，并按下列要求进行段落格式化操作： 1、将 标题居中对齐，段前距设为20磅，段后距设为12磅； 2、设正文1、2自然段行距为1.25倍行距，其余自然段设为“固定值”18磅； 3、将第1自然段首行缩进2字，第2自然段首字下沉2行，第3自然段左右缩进1.5cm，并加阴影边框及底纹； 4、将4自然段设加项目符号； 5、将最末自然段分为2栏并设分隔线。;三、Word文档版面格式化;㈢、设置页眉、页脚 页眉是指文档正文上方的内容，页脚是指文档正文下方的内容，通常用“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令设置。 1、设置页眉 2、设置页脚 ㈣、打印预览及打印 1、打印预览