Word高级应用探析.ppt

第一章 Word高级应用;1.1 实用文档制作;1.1.2 “招聘启事”文档的制作;根据实用文档制作的一般过程，操作步骤如下： 步骤 1 文本录入―― 在输入过程中应注意： ① 不要用空格键调整字间距及标题居中、段落首行缩进； ② 不要用回车键来调整段落间距，只有当一个段落结束时才按回车键产生一个段落结束标记； ③ 不要用连续按回车键的方法来进行分页； ④ 对于文中的一些非常特殊的字符，可选择“插入”菜单的“符号”命令来输入。;步骤 2 文本编辑―― 主要包括：校对文字，修改、插入、删除文字； 利用Word“工具”菜单的“拼写和语法”命令来修改单词、短语、文字及语法错误。 步骤 3 格式排版―― 对于选定的文本内容，可利用“格式”工具栏或“格式”菜单的“字体”命令，进行字体、字形、字号、效果、颜色、间距等方面的字符格式设置；;步骤 4 文档修饰－－ 根据实际问题的需要，还应利用Word提供的相应功能，对文字进行加边框、底纹、超链接等设置；对段落进行分页、分行、分栏、首字下沉、编号、项目符号等设置。 步骤 5 图文处理－－ 为了美化文档，在相应位置可插入文本框、图片、艺术字、公式、多媒体对象以及绘制的图形，对相关的对象还可以进行文字、线条、填充颜色、环绕方式、叠放顺序、旋转、阴影、三维效果等方面设置。 步骤 6 文档保存及输出－－ 保存；打印预览；另存为xml文件，进行网络发布。;关于招聘女子国旗班队员的启事 起草单位：党委办公室 发布时间：2007-10-08 各位同学 ： 为了加强爱国主义教育，展示我校学生良好的精神面貌，推进文明校园建设，学校计划在大一、大二学生中招聘30名女大学生，成立“西南大学学生女子国旗班”。国旗班是由党委学工部（学生处）直接领导，以升旗、降旗、护旗、爱旗为主要职责的荣誉班集体。现将招聘有关事项通知如下： 一、报名条件 1．年级性别：限大一、大二中的女性本科学生； 2．身体要求：168公分以上；身体健康，五官端正，体态匀称，举止大方，军事素质好。 3. 思想政治素质：热爱国旗，热爱祖国,乐于奉献,关心集体,品行端正，有高度的纪律性和责任感。 4．学习勤奋，成绩优良。 二、报名时间：2007年10月9日――10月12日下午5点前 三、报名地点：各园区办公室 四、咨询电话 欢迎你的加入，国旗班会因你而精彩，国旗班会因你而走向辉煌。 西南大学党委学工部 二〇〇七年十月八日;主要知识点;1.2 Word长文档的制作方法与技巧;使用Word制作长文档的基本原则如下： 文档应符合相应的格式规范。 各级标题文字要醒目，同级标题格式要一致。 页眉、页脚的设置要体现其排版风格，如书稿的页眉奇偶页不同等。 注释内容、参考文献应用脚注、尾注来设置。 特殊的长文档应制作目录及封面。 正文中的插图、表格等应大小、位置合适，且要有编号文字说明。;1.2.2 制作的长文档标题结构;1.2.4 插图编号和交叉引用;1.2.5 制作目录;综合实例;1）科技论文 书写格式要求： 论文要求主题明确、数据可靠、逻辑严密、文字精炼，其内容包括中英文题名、作者姓名、作者单位、摘要、关键词（不多于5个）、参考文献。 另请在稿件首页脚注处给出第一作者简介（包括姓名、出生年、性别、籍贯、职称，最后学位或在读学历）及基金项目名称与批准号等信息。 页码采用A4纸型纵向排列，页边距上、下为3cm，左右均为2.5cm。文字大小规定如下：摘要、作者简介、图名、表名及内容、参考文献均为小五号字，正文中除标题外均为五号字。中文均采用宋体，西文采用Times New Roman字体。 ;正文（含图、表）中的物理量和计量单位必须符合国家标准和国际标准。 文中各级标题采用阿拉伯数字分三级编序，且一律左顶格排版。一级标题形如1，2，3，…排序；二级标题形如1.1,1.2,…排序；三级标题形如1.1.1,1.1.2,…排序。 文中图、表应有自明性，且随文出现。图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。 ;示例主要知识点;2）毕业论文 西南大学本科毕业论文（设计）规范化要求 1、书写格式要求。毕业论文（设计）一律采用A4纸打印。论文排版符合下列次序： （1） 标