Word2007实用操作培训教程探析.ppt

Word 2007实用教程;1、图形的插入“开始-粘贴-选择性粘贴“. ”选择性粘贴“和”粘贴“的不同在于，前者可以直接编辑。 对于图片直接粘贴后进行编辑，可选择图片后点击右键-”设置图片格式“-”板式“ 对于excel粘贴到word中，最好直接使用”选择性粘贴“-“excel工作表”，以有利于再编辑。 2、 选中两个或多个图片或图形 –右键-组合，这样在移动一个图形时，会作为一个整体同时移动 注：组合图片室，图片的版式不能是”嵌入式“;2.分栏、分页、分节、换行;图像自动编号步骤： 版式为 “嵌入式” 选中待插入编号的图像框 “引用”-“插入题注”-新建标签,可以修改编号，选择方向 可以修改标签样式 插入，直接选择新建的标签 图表自动编号步骤 与图类似，方向为上方 公式自动编号步骤 如图类似，光标放在公式后进行插入，制表位控制;页眉的制作 奇偶页眉 “页面布局-页面设置”-”版式-”奇偶页不同“ 取消偶数页的“链接到前一个” 调整页眉页脚的宽度 确定应用范围 修改页眉的样式 删除页眉下划线：”修改“-”格式“-”边框“ 直接改为其他样式;页脚的制作 一般页脚为页码 页码如从正文第一章开始编号：“插入-页码”然后根据所需页码位置及页码格式，在此基础上再另行设置 如果属于论文之类，页码不是从1开始排到最后一页，步骤为 1、如果想 目录的页码设置为：I、Ⅱ、Ⅲ…… 正文的页码设置为：1、2、3….. 附件的页码设置为：ⅰ、ⅱ、ⅲ…. 方法如下： 最后一页目录最后一行后面插入光标，“页面布局-分隔符-下一页-点击页眉处-取消与上一页链接-键入新的页眉页脚” ;步骤 修改“样式和格式”中的标题1-3，“右键-修改格式样式”以适合文章需要 各章节标题应用相应的样式 提取目录 在正文前插入一新页，同时添加分节符 在输入“目录”后，另起一行 引用”-“目录”-“插入目录”-“选项” 目录的更新 方式一：重新生成目录 方式二：更新域 只更新页码、更新整个目录;修改和查看“样式”对应的“大纲级别“” “视图”-“工具”-“大纲” 打开“视图”-“文档结构视图” 在“样式和格式”或“文档结构视图”选择要修改的的样式 在大纲工具栏中进行相应的修改 注 目录灰色底纹，是域底纹，打印时是不会显示 ;时间和日期输入 利用“插入” → “日期和时间”可选择静态方式或自动更新方式 符号输入 使用“插入”选项卡→“符号”组 使用“插入”选项卡→“特殊符号”组;符号输入 ;7. 查找与替换;8. 项目符号和编号;9．格式刷;10．表格的使用;使用按钮插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，在弹出下拉列表中选择“快速表格”→“将所选内容保存到快速表格库”命令，弹出“新建构建基块”对话框，如图10.1.1所示。（3）在该对话框中设置表格模板的名称、类别、说明、保存位置以及插入的位置，单击“确定”按钮，即可使用所需的数据替换模板中的数据。;10.1.2 使用表格菜单使用表格菜单插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如图10.1.2所示。10.1.3 使用“插入表格”命令使用“插入表格”命令插入表格，可以让用户在将表格插入文档之前，选择表格尺寸和格式。具体操作步骤如下：;图10.1.1 “新建构建基块”对话框 图10.1.2 选择表格的行数和列数;（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如图10.1.3所示。;（3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中的“列数”和“行数”微调框中输入具体的数值；在“‘自动调整’操作”选区中选中相应的单选按钮，设置表格的列宽。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可插入相应的表格。 10.1.4 绘制表格在Word文档中，用户可以绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。绘制表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。;（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时光标变为形状，将鼠标移动到文档中需要插入表格的定点处。（3）按住鼠标左键并拖动，当到达合适的位置后释放鼠标左键，即可绘制表格边框。（4）用鼠标继续在表格边框内自由绘制表格的横线、竖线或斜线，绘制出表格的单元格，如图10