Word2003讲解探析.ppt

　OFFICE 高级办公软件;第1章　Word 2003快速入门;1.1 Word的功能概述;Word 2003窗口界面 ;1.2 Word文档的创建和保存; 2．打开文档 ?提示：打开方式 打开：以正常方式打开文档。 以只读方式打开：只能浏览，不能编辑和修改。 以副本方式打开：与上文“根据现有文档创建新文档”相同。 用浏览器打开：在浏览器中打开文档，文档以网页形式显示。;1.2.2文档的保存和保护;文档的保护;2.1　文本内容的输入方法 2.2 文字的编辑 2.3 快速查找与替换;2.1　文本内容的输入方法 1．输入法的切换 以下几种键的组合 ctrl和空格键：可在中英文输入之间进行切换，不必考虑使用的是那种中文输入法； ctrl和shift键：可在系统所有的输入法之间循环切换； shift和空格键：可进行字符全半角的切换。 ;2．符号的输入 符号插入方式如下： ① 软键盘 ② “插入”—“符号” ③特殊格式文字：“格式”—“中文版式” ④常用标点符号：圆点—@ 破折号—_ 省略号—^ 顿号—\;2.2 文字的编辑;2．非连续内容的选取 先选中第一部分内容之后，按下Ctrl键，用鼠标选中第二部分，依次选择其余部分，所有内容选择完毕后，松开Ctrl键。 ?提示：矩形文本块的选择，按下键盘的Alt键，同时按下鼠标左键并拖动，就会选择一块矩形文本。 2.2.2 数据的移动、复制与删除方法 先选文字块 剪切：删除 剪切—粘贴：移动 复制—粘贴：复制;2.3 快速查找与替换;2.3.4 通配符 星号“*”：可以使用星号代替0个或多个字符。 问号“?”：可以使用问号代替一个字符 。 2.3.5　撤消与恢复操作 “撤销”按钮或快捷键组合“Ctrl+Z”来恢复操作。 “恢复”键来重新执行刚才取消的操作。 ;3.1　字体设置 3.2　设置段落格式 3.3 背景和水印;3.1　字体设置 3.1.1　字体和字号 表述字体大小的计量单位有两种： 一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；“数值”越大，字就越小。 另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。;3.1.2　字形效果;3.1.3 间距和缩放 ;3.1.4 更改大小写 “格式→更改大小写” 3.1.5 更改文字方向 “格式→文字方向” 3.1.6利用中文版式设置字符特效 ;3.1.7　快速复制格式 ;3.2　设置段落格式;（2）换行和分页;（3）设置“首字下沉”;用菜单设置： 格式—项目符号和编号; 多级符号 确定多级符号格式，自动生成第一个一级编号（大纲视图下） 生成同级编号：输入文本，以回车键结束 生成下级编号：使用“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮 ， 可将本级编号变成下一级编号 生成上级编号：使用“减少缩进量”按钮 ，可将本级编号变成上一级编号 ;（5）灵活使用制表位;标尺;③删除自定义制表符：将制表符拖离出标尺区;（2）前导符的设置 前导符是用来填充制表位空白所用的实线、虚线和点划线，主要用在目录的编排中;（6）边框和底纹 ;（7）分栏显示 ;3.3 背景和水印;第4章　图文混排 ;图片和剪贴画;4.1.2 编辑图片;4.2 自选图形;4.3　艺术字的应用 ;4.4 公式的应用;4.5 文本框;第5章　轻松制作表格 ;5.1 表格制作;1.创建表格;5.2 表格编辑;（3）删除：删除选定的单元格、行、列或表格 ①选择要删除的单元格、行或列 ②“表格”—“删除”—相关选项 （4）调整行宽和列高 菜单： “表格”—“表格属性” 鼠标：指向表格线并拖动，横线—行高，竖线—列宽 （5）单元格的拆分和合并：选取单元格后， “表格”—“拆分单元格”/“合并单元格” （6）表格的拆分和合并 拆分：“表格”—“拆分表格”，选取的单元格将处于下一个表格的第一行(Ctrl+Shift+Enter) 合并：删除上下两表格间的回车符 ;（7）防止表格跨页断行 清除“允许跨页断行” （8）表头跨页设置 对于表格跨页的情况，如何在每页上生成一个相同表头？两种方式 选择组成表头的全部内容后，执行“表格→标题行重复”命令。 单击“表格→表格属性” ，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框 ;（9）表格的修饰;5.3　公式计算和排序 ;5.3.1表格计算：“表格”—“公式” 在“公式”框中直接输入公式内容，也可以用粘贴函数进行计算;5.3.2表格排序：“表格”—“排序” 可以按表格的某一列或某几列的关键字值