Word2003的使用初级探析.ppt

Word2003的使用 上林县职业技术学校 磨曙明;Word2003操作;Word 入门;① 单击标题栏中“关闭”钮 ② 双击“控制菜单图标” ③ 单击“控制菜单图标”－“关闭” ④ “文件／退出” ⑤ Alt+F4;2 Word 窗口及其组成;点：文档的基本操作;Word 创建新文档的基本操作;打开已存在的文档;打开已存在的文档;关闭文档;输入文本;文档的保存和保护; 选定要移动或复制的内容后，执行： （1）拖 移动：直接拖到目的地 复制：按住Ctrl拖到目的地 ;查找与替换;2. 替换;;1．使用“格式工具栏”设置文字格式 ;;考点;典型操作题目; 1. 段落定义 　段落：以回车键结束的一段文本; ③间距分段间距和行间距。段间距有 “段前”和“段后”两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。行间距就是行和行之间的距离;典型操作题目;页面设置; 在【纸张】选项卡的“纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大小; 在【版式】选项卡中可对节、页眉和页脚、对齐方式及行号边框等进行设置;2. 页眉和页脚;打印预览与打印输出;典型操作题;创建表格 1.自动创建简单表格 1）使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮 将插入点移到文档中要插入表格的位置。使用工具栏中的“插入表格”，在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，放开后即可插入表格。 2）使用“表格”下拉菜单的“插入表格”命令 将插入点移到文档中要插入表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插入表格”命令。“插入表格”对话框，在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数 3）表格和文本之间转换 选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框，在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。;典型操作题;典型操作题;手工绘制复杂表格 （1）使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔形。 （2）用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。 （3）使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。 （4）使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。 表格中输入文本 建立空表格后，可以用鼠标将插入点移动到表格的编辑单元格中（也可以按tab键移到下一个单元格，按shift＋tab键可将插入点移到上一个单元格，或按光标移动键），然后用输入文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输入的内容多于一行时单元格会自动加高。;修改表格 用鼠标选定单元格、行和列 （1）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。 （2）选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。 （3）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。 ;2. 修改行高、列宽 用鼠标修改表格的列宽 将“i”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。 ;4 .合并或拆分单元格 1）合并单元格 选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并单元格”按钮。 2）拆分单元格 选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。 ;3 .插入（删除）行或列 l）插入行 （1）表格的顶部插入行：如果要在表格的顶部插入一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令。这样，在表格头部上面就插入与所选行数相等的空行 （2）表格的中间插入行：如果要在表格的中间某个位置插入一行或几个空行，那么应在要插入空行的位置下面选定一行或其下的几行。然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样，在所选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。 （3）表格的底部插入行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角