Word、Excel、三大办公软件的使用教程大全探析.ppt

word培训教程 PPt使用教程 Excel使用教程 ;培训教程;文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对;Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面;单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 ;单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4;*;*;*;*;新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档;常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）;中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号;设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项;插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换;双击，选择词组 三击*段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章;设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法;编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置;*;*;*;字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹;字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 ;格式工具栏：快速按钮 格式/字体;1、“字体”标签;2、“字符间距”标签;3、”文字效果”标签;对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进;格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮;*;*;*;首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置;*;3、格式工具栏;添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号;选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 ;*;段落边框 段落底纹 页面艺术型边框;*;*;*;分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置;*;1、利用“其他格式”工具栏;*;*;*;将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置;页面设置 打印预览和打印 页面排版;设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数;*;*;常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 ;全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10;插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景;视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）;*;视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同”;分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节;*;设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示;*;文字水印 图片水印;表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理;*;*;*;“视图” →“工具栏” →“表格和边框”;选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格;选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格;*;选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令;用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽;表格|表格属性;“表格” →“自动调整”;*;*;表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式;直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令;利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项;利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令;选定“表格” →“表格自动套用格式”命令;选中表格或文本，表格/转换;插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象;插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形;图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式;插入公式 插入/对象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右键/创建文