低值易耗品领用管理规定doc.doc

低值易耗品领用管理规定 NS-WI-32/V1.0 惠州市纳伟仕视听科技有限公司 第  PAGE 7 页 共  NUMPAGES 7 页 1.总述 1.1　为规范公司低值易耗品（办公用品）的领用程序，节约公司资源，提高员工工作效率，特制定本规定。 1.2 各项低值易耗品，按其性质、效能及使用期限区分如下： 1.2.1消耗性物品：指使用后丧失其原有效能或使用价值者，如原子笔、橡皮擦、笔记本等等。 1.2.2非消耗性物品：指质料较坚固、不易损耗，使用期限不及二年者（含），如计算器、剪刀、订书机等等。 1.3　低值易耗品之规格应有统一规定，但得视实际需要订之，同物品之式样、大小、颜色、品质应力求其划一。 1.4　各部门订购之物品，应以前项之规定为标准，否则经办部门可以拒绝之。但确因特殊需要经陈报核准者，不在此限。 1.5 低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。 2.采购 低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。 3.领用 3.1 低值易耗品之领用，仅限于办公使用，个人使用皆不得领用。 3.2 新到员工每人给予：两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品，计算器（根据岗位配置）、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用；特殊岗位所需的其它用品另外申请。若个别部门有外的需要，则另外处理。 3.3 各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算，汇总后统一时间交由行政管理中心审核后统一办理。 3.4 低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收后经行政管理部确认签名后，供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。 3.5 低值易耗品领用标准订立后，应在规定标准内领用，其因特殊情形超过领用标准时，须另签呈申请经领导批示后领用。 4.管理 4.1 行政事务部应在《低值易耗品采购明细登记表》上作好每一次低值易耗品采购的明细登记。 4.2 各部门领用低值易耗品时，行政管理中心应在《 部低值易耗品领用登记表》上分项作好登记；并于每季度依据各部门领用记录，制作《低值易耗品耗用统计季度报表》，并将各部门领用记录送行政主管处存查。 4.3 各部门领用之低值易耗品，由财务部根据《低值易耗品耗用统计季度报表》按月统计金额后，报会计科由会计科从各使用部门业务费项中记录，便于考核各部门的年度费用使用情况。 4.4　消耗性物品一经领用，即作消耗登帐，不必再行报废。 4.5　非消耗性物品有下列情形者，得予报废： 4.5.1已逾使用年限，失去原有效能，不能整修再用者。 4.5.2未满使用年限，因特殊情形而致损坏，不能修复者。 4.6 员工离职时，必须把可再用，单位价值较高的低值易耗品交回给行政管理中心，例如订书机、计算器等。 4.7 员工必须合理使用低值易耗品，如经公司查明有浪费低值易耗品行为，公司将追究相应责任。 4.8 本规定自2009年07月01日起实施。 纳伟仕集团有限公司 行政人事部 2009年06月01日 附件：1《低值易耗品领用单》 2《低值易耗品采购明细登记表》 3《 部低值易耗品领用登记表》 4《 部低值易耗品耗用统计第 季度报表》 附件一 纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单 领用人 所属部门职务领用物品名称及数量12345678领用 事由 部门 意见行政主管 审核 纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单 领用人 所属部门职务领用物品名称及数量12345678领用 事由 部门 意见行政主管 审核附件二 低值易耗品采购明细登记表 编号： 序号低值易耗品名称数量单价总价购置日期经办人