工作任务10设计和制作报表讲义.ppt

工作任务10 设计和制作报表; 在本任务中，我们将通过自动方式和设计视图制作有关库存、进货、商品和订单的一系列满足经营管理需求的报表。 ;10.2 业务咨询; 使用报表可以控制报表上所有内容的外观，可以按照所需方式显示要查看的信息。 有了报表，用户就可以控制数据格式，获取数据汇总，并以所需的任意顺序对信息进行排序。; 报表是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。 报表既可以在屏幕上输出，也可以被传送到打印设备中打印输出。 ;10.2.2 报表的功能; 报表是查阅和打印数据的较好方式，与其他打印数据的方法相比，它具有以下两个优点。 首先，报表可以对简单的数据执行浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。 其次，报表可生成清单、??单及其他所需的输出内容。; 报表是Access 2010数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据并执行计算，还提供了以下功能： （1）可以制成各种丰富的格式，而使用户的报表更易于阅读和理解。 （2）可以插入大量的图片、图表以及其他OLE对象美化报表的设计。 （3）可以在每页的顶部和底部打印标识信息的页眉及页脚。 ;（4）可以利用图表和图形帮助说明数据的含义。 （5）可包含子窗体和子报表。 （6）能按特殊格式排版，例如，可生成发票、电话和标签等。 （7）能打印所有表达式的值。 ; 报表与窗体在设计与使用上有许多类似之处，它们的数据源都是表、查询或SQL语句，两者之间可以相互转换。 ; 窗体设计中所提到的控件的添加、复制、移动、删除及布局等操作，都可以应用在报表的设计过程中。 两者不同的是，在窗体中可以输入数据，而报表则侧重于按指定格式来输出数据。 ;10.2.3 报表的组成; 分组报表中还有组页眉和组页脚两个节，它们是报表所特有的。 报表中的内容以节来划分，每一个节都有特定的目的，并按照一定的顺序打印在页面和报表上。 ;1．报表页眉; 报表页眉一般和页面页眉一起显示在首页。 报表页眉打印在第一页的页眉之前。 但如果报表很大，则有必要把报表页眉单独设置成一页来作为封面。 ; 如果要向报表中添加报表页眉/页脚，可右键单击 “主体”或“页面页眉”或“页面页脚” 栏目，在快捷菜单中选择【报表页眉/页脚】命令。 当报表中已经具有报表页眉和页脚时，执行上述命令，将同时删除报表页眉、页脚以及其中的控件。 ;2．页面页眉;3．组页眉;4．主体;5．组页脚;6．页面页脚;7．报表页脚;10.2.4 报表的视图;1．设计视图; 要在设计视图中打开报表，可以单击【报表】或【报表设计】按钮。 若已在打印预览视图中打开了报表，则可以选择【视图】→【设计视图】命令，切换到报表的设计视图中。 ;2．打印预览视图; 当查看由多个页面组成的报表时，可以使用窗口右下方的浏览按钮在不同的页面之间切换，从而同时查看多个页面。 ;3．版面预览视图;10.2.5 报表的分类;1．纵栏式报表;2．表格式报表;3．图表报表;4．标签报表;10.2.6 编辑报表的操作;1．选择控件;（1）选择一个控件 单击控件即可选择该控件。选定的控件的边框将出现控制柄（黑色的小矩形）。 （2）选择多个控件 ① 与Windows环境中选择多个文件图标的方法相同，先选中一个控件，单击，再放入到主体或页眉/页脚中。如图所示。 ; ② 先按住【Shift】键，再单击需要选择的控件。这种方法常用于选择不连续的多个控件。 ③ 按【Ctrl】+【A】组合键或选择【编辑】→【全选】命令，可以选择全部控件。 ;2．移动控件;（1）利用鼠标移动控件;（2）利用键盘移动控件;3．对齐控件; 先选择需要对齐的控件，再选择【格式】→【对齐】子菜单中的命令，即可精确地对齐控件。 常用的对齐控件命令的功能说明如表3.6所示。 ;命 令;4．设置控件的间距;命 令;5．改变控件的大小;（1）利用鼠标改变控件的大小; 如果控件有与之关联的标签控件，默认情况下改变其中某个控件的大小，将不改变另一个控件的大小。 ;（2）利用键盘改变控件的大小;6．