Excel在统计学中的应用探析.ppt

Excel 在统计中的应用  ;学习目标 掌握Excel中数据的输入和编辑 掌握Excel的数据管理功能 掌握Excel中图表的创建和设置 掌握Excel的数据分析功能;第一章 数据的输入和编辑;1. 工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为.xls 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。 “工具→选项→常规”;2. 工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：1~65536；列号用字母标识：A~IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。;3. 单元格 单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C列交叉处的单元格。;单元格名称框;Excel 的启动和退出;工作簿的操作; ;2. 打开已有的工作簿;单个单元格的选择 ↑、↓、→、←、鼠标单击 选定连续单元格区域 ①选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； ②先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 ③当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如A2:D5。。; 选定多个不连续单元格（多个区域） 先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域）;选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。 选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。 取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。;1．单个单元格数据输入 直接输入：选定单元格直接数据数据 确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“√”按钮。;（1）? 文本输入 文本左对齐。 输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编码等），在第一个数字前加一个单引号。 （2） 数值输入 数值右对齐 输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数。;（3）? 日期和时间输入 例如： f?????? 98/5/8 1998-5-8 f???????5/8 5月8日 f???????14:20 14:20 f?????? ctrl+; 系统日期 f?????? ctrl+shift+; 系统时间 ;文本的输入;（4） 公式输入 先输入“＝”，然后输入公式内容。 ;（2） 系列数据输入 输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。 输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。 ;自定义序列数据 方法1： “工具→选项→自定义序列”选项卡;方法2：导入区域中的数据序列 ;（3） 使用鼠标建立序列 输入前两个单元格中的数据，选中这两个单元格，再拖动选定区域右下角的填充柄进行填充。 （4） 使用“序列”对话框建立序列 输入第一个单元格中的初始值，单击“编辑”→“填充”→“序列”命令 ;1．?公式中的运算符 !??算术运算符 ＋ － * / % !???文字运算符 ﹠ !?? 比较运算符 ＝ ＝ = !???单元格引用运算符 : , 空格; 算术运算符;比较运算符 ;文本运算符?：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来”“很方便”得到“Excel用起来很方便”。 另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当作运算符，例如“:”用于区域的表示中，“,”用于函数中多个参数之间进行分隔，“(”和“)”用于强制性改变运算的优先次序。 当一个公式