Excel讲课探析.ppt

第六章电子表格Excel;讲授目录; 主要功能：1、电子表格 2、数据库管理 3、图表制作 4、支持分析工具及VBA程序设计语言 5、高版本还支持打开局域网和因特网 ; 1、启动Excel97 常用方法有两种： ① 单击“开始”→“程序”→“microsoft Excel”图标 ② 双击桌面上的“microsoft Excel”图标 ; 常用方法有两种： ① 单击“文件”菜单→“退出” ② 单击Excel97窗口右上角的“关闭”按钮;1、Excel97的窗口 主要部件：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。; ①名称栏：显示活动单元格的地址。 ②工具按钮（三个按钮）“取消?”、“输入?”、“编辑公式=” ③数据编辑区：用于编辑公式 ; ①工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件。 ②工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部分。??作表以sheel1、sheel2 命名 行标：工作表中的行标从上至下按数字编码。依次为1，2，3，……65536。 列标：工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,C……AA，AB……IU，IV最多为256列。 ③单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名字由列号和行号组成。如A1，B4，H6等。 ④活动单元格：当前正在使用的单元格。 ;6．2．1新建工作簿;1、使用菜单命令 单击“文件”→“打开”→“选择打开文件”→“确定” 2、使用工具栏 单击“常用”工具栏→“打开”按钮→“选择打开文件”→“确定”;建立如下工作表 (参见书P47页）;P24 页 一、填空题 1，2，3 二、简答题 1，2 P26页 一、填空题 1，2 二、简答题 1，2 ; ① 选定单个工作表:单击工作表标签。 选取多个工作表： 按住“shift”键可以选择连续的工作表。 按住“ctrl”键可以选择不连续的工作表。 选定全部的工作表： 在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单→全部工作表。;双击工作表标签→输入新名→击回车键。 在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单→重命名→输入新名→击回车键 ;1、插入工作表：单击“插入”→“工作表” 2、删除工作表：选定工作表标签→单击“编辑”→“删除工作表” ;完成教材 p28页 例题6.1 结果样张如下： ;1、移动工作表 同一工作簿：选择移动的工作表→按住鼠标左键拖动到所需位置 将工作表移动到另一个工作簿中：选取工作表→“编辑”→“移动或复制工作表”→选取“工作簿名” ;① 同一工作簿：选择复制的工作表→按住“ctrl”键→按住鼠标左键拖动到所需位置 ② 将工作表复制到另一个工作簿中：选取工作表→“编辑”→“移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选中建立副本;1、工作表窗口的拆分 拆分窗口： 分别用鼠标拖动水平（垂直）方向的分割条。 单击“窗口”菜单→“拆分” 取消拆分： 单击“窗口”菜单→“撤消拆分窗口” 双击分割线 2、冻结拆分后的工作表 冻结拆分窗口：单击“窗口”→“冻结分隔区域” 取消冻结：单击“窗口”→“取消区域冻结” ; 例：完成书P29页 例题6.2; 6.4.1选取单元格 1、? 选取单个单元格 单击所需的单元格 在“名字框”中输入单元格名字 ;2、选取多个单元格 ;1.??输入文字 1)?输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键（或单击“输入”按钮） 2) 每个单元格最多输入32000个字符，默认为8个字符 3) 对齐方式：左对齐 4)其他：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号开头 例：输入电话号码时 ;1)????? 输入方法：选定单元格→输入 2)????? 数据格式：通用数据格式 3)????? 数据宽度：数值超过8，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23E11 对齐方式：右对齐 4)????? 其他：;l??????? 输入数值时可以用逗号（，）分节 如：“7，357，542” l??????? 输入数值以“.”开头，数值前自动补“0” l??????? 正号省略，负数前面输入负号 l??????? 数字以（%）结尾，按百分数处理 l??????? 为避免分数与日期混肴，输入分数时前面加空格或0，如： 输入分数1/4应键入“01/4” ;1)????? 输入方法：选定单元格→输入 2)????? 日期格式： ;3）时间格式： ;参见书P33页 例题6.3 ;1.? 填充相同的数值序列 1)? 填充柄：实现数据的自动填