Project_2007探析.ppt

Project 2007基础培训;凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。;EXCEL与PROJECT的比较;与Excel的比较-----层级关系上;大纲;一、常用视图的应用;双击Project2007程序图标,开始界面（图1.1);新建文件的界面：;新建文件;图1.3;图1.4;开办新业务模板（图1.5);图1.6;图1.7;项目向导的界面;图1.8A;图1.8B;图1.9(显示向导窗格);Project 的“视图”;甘特图（图1.10);甘特图（图1.11）;表项选“成本”时，数据区会显示成本（图1.12);资源工作表（图1.13);任务工作表选项在其它视图中，图示1.14;任务工作表（图1.15);网络图（图1.16);练习;二、创建新项目计划;图2.1;图2.2(选择项目日历);定义项目日历—建一个项目日历模板(图2.3);新建日历;定义工作周时间---星期六、日是否设为工作日，默认为休息(图2.4);设置非工作时间 ---比如假日(图2.5);项目日历---“选项”设置;为了保证这个日历在下次项目打开时或新建项目时仍开以使用，需要将这个日历保存到全局文件Global.mpt中去。(图2.7);将项目日历复制到Global.MPT中，以后其它项目也可以应用。(图2.8);练习;三、任务分级、链接;任务分解;任务输入;任务分解---输入任务名称;组织项目结构---设定层次关系;输入工期---方法一,直接输入;方法二: 双击任务--任务信息窗,可以设置开工日期和工期. ;任务信息—双击任务,弹出”任务信息窗”,在备注卡中输入,如下图:;任务信息;建立任务间链接---Project 4种关系;任务关系链接---任务信息窗，前置任务卡;前置时间---是指链接任务间（FS、SS、FF、SF）的重叠。延隔时间---是链接任务间的延迟时间，负值表示前置时间;设置后效果（例子）;里程碑任务的设置---零工作日任务;里程碑任务设置---非零工作日任务;练习;为任务分配资源，就可解答以下 问题：;四、资源分配;建立资源库---步骤1:选“资源工作表”;建立资源库---步骤2:在“资源工作表”里输入资源名称;资源工作表（例子）;分配资源---步骤1：“工具”菜单，选“分配资源”;分配资源(完成任务所需资源)---步骤2：图示;资源分配后效果;查看谁在做什么事---资源分配状况表;练习;五、个性化项目计划;项目表格的文本---个性化，点菜单“格式”;1）选中要突出显示的任务文本—点“格式”菜单，选“字体”;2）对一类任务文本进行修饰---点“格式” 菜单，选“文本样式”，例：对“摘要任务”文本进行设置;设置好后效果：;对“关健任务”文本---设置;甘特图个性化设置---“格式”菜单，选“条形图样式”、“版式”、“甘特图向导”。;甘特图个性化设置---或者在图形区域击右键，选“条形图样式”、“版式”、“甘特图向导”;条形图样式----设置任务、里程碑等颜色、形状等;条形图样式----“文本”卡，条形图边上显示信息;条形图设置后效果;版式—设置“显示日期”格式;甘特图向导;向导完成后效果;甘特图时间刻度设置---刻度区域，右键---选“时间刻度”;时间刻度设置后效果;练习;六、生成各种报表;报表----点菜单“报表”;总览报表;项目摘要：开始时间、完成时间、工期、成本、任务状况等;关键任务报表;里程碑报表;Project与Excel 的转换;Project导出----Microsoft Excel工作簿;;;选择你要在EXCEL中显示的数据域;;导出的Excel表;Excel表导入到Project----点“文件”菜单，选“打开”;按向导步骤;按向导步骤;建立映射---将EXCEL表中的列名与Project的域名对应;保存映射，在下一个项目中可以用;从Excel表导入后效果----没有分组的，文本1、文本2等没有显示;要显示“责任部门”---1）点菜单“插入列”，弹出“列定义”窗，域名称选“文本2”;要显示“责任部门”---2）右键，选“自定义域”;点“重命名”，重命名“文本2”为“责任部门”;设置完成后的效果;练习;The End