Excel表格运用探析.ppt

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;一. ECXCEL表基础介绍----软件简介;一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍 ;一. ECXCEL表基础介绍----基本概念;二. 常用选择技巧;4、选择单元格: 5、区域内快速切换单元格(正序、倒序): 6、选择整行、整列: 7、选择整个工作表: ;8、选择连续最远单元格(空或非空): 9、重复最后以此操作: 10、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格: ;三. 常用输入与编辑技巧;4、同一个单元格中折行(换行输入): 5、输入“00”和位数较多的数字(如身份证号): 6、使用下拉列表快速输入: ;7、快速编辑单元格: 8、快速输入大量重复特殊符号: ;四. 工作表的操作与美化;4、隐藏、显示表: 5、保护、部分保护表 6、冻结表 ;7、行高/列宽设置: 8、删除、插入行/列/单元格 9、隐藏、显示行/列 ;10、格式、字体、对齐、边框的设置: ;11、合并及居中: 12、自动换行、缩小字体填充 13、格式刷 ;14、添加超链接: 15、条件格式 16、分组及分级显示 ;五. 数据管理技巧;3、数据分列: 4、批注数据 5、数据同乘/除10000(快速改变数据单位) 6、快速浏览计算结果 ;六. 公式与函数;公式的复制和移动 工作表中的公式可像普通数据一样复制 选取含有要复制的公式所在的单元格 按复制、粘贴;或拖曳填充柄即可复制;常用函数 SUM 求和 COUNT 计数 IF 条件判断 SUMIF/COUNTIF 条件求和/条件计数 VLOOKUP 自动匹配函数 ROUND 四舍五入函数 LEFT\MID\RIGHT\ 文本截取、连接函数 NOW/TODAY 时间函数 VALUE 数值函数 ;1、SUM函数 结构:=SUM(参数1,参数2,参数3……)返回参数之和 注意:参数如为错误值或不能转换数值的文本,则会导致错误(#value!) 参数可以是单元格区域,但参数不能超过50个。 ;3、IF函数 结构:=IF(条件,条件成立时的值,不成立时的值)按条件返回其中一个参数值。(例如公式:IF(A1B1,A1/B1,A1)) 条件为返回一个“TRUE”或“FALSE”值的逻辑型数据。 IF函数可以嵌套使用,但最多只能嵌套7层。 ;5、VLOOKUP函数 结构:=VLOOKUP(查找的数值,查找的区域,输出区域中的指定列,“FALSE”) 返回在查找区域中查找到指定数值时,对应行的指定列的数值,如果没有查找到,则返回错误值#N/A。 (应用:利用此函数快速对账,但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的数值) ;7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构:=LEFT/RIGHT(文本,提取的字符个数) 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构:=MID(文本,开始截取的位数,截取的个数) 返回从文本中间位置截取的一段文本。 ;9、NOW/TODAY函数 结构:= NOW/TODAY () 注意:函数不需要参数 NOW返回现在时点,含日期 TODAY返回今天日期 返回结果是动态时间,在表更新或重算时函数值自动更新。;七. 图表制作;图表制作方法: 1、在图表向导中选择图表类型 2、选择数据源 3、在“图表选项”对话框中,可进行图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表的设置;八. 常用设置;3、打印设置: 单击“文件→页面设置”命令,可以打开页面设置选

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