Excel2010电子表格操作探析.ppt

第4章 Excel 2010电子表格;本章学习目标;第4章 Excel 2010电子表格;4.1 Excel 2010概述;4.2 Excel 2010工作环境;4.2 Excel 2010工作环境;4.2 Excel 2010工作环境;4.2 Excel 2010工作环境;4.3 工作簿和工作表基本操作;4.3 工作簿和工作表基本操作;4.3 工作簿和工作表基本操作;4.3 工作簿和工作表基本操作;4.3 工作簿和工作表基本操作;4.3.2工作表基本操作 创建工作表 （1）工作表是随工作簿一同创建的。默认情况下，新建的工作簿包含3张工作表。 （2）用户可在“Excel选项”对话框中设置新建工作簿中工作表数量。创建工作表数量的范围在1～255，工作表名为Sheet1～Sheet n。;4.3.2工作表基本操作 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个工作表组。使用工作表组提高处理效率。 （3）工作表组的取消可通过鼠标单击工作组外的任意一个工作表标签；若工作簿中所有工作表组成一个工作组，则单击任一工作表即可取消工作组。;4.3.2工作表基本操作 插入和删除工作表 （1）插入单张工作表;4.3.2工作表基本操作 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作;4.3.2工作表基本操作 重命名工作表 （1）用鼠标双击要重命名的工作表标签，即可输入新的工作表名，按Enter键确定。 （2）在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，修改工作表的名称。 （3）建议为每个工作表命名一个能够反映表内容的名称。;4.3.2工作表基本操作 设置工表作标签颜色 当有多个工作表时，为突出工作表标签，可以为工作表标签设置背景颜色。 在“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“工作表标签颜色”。;4.3.2工作表基本操作 隐藏和显示工作表 （1）隐藏工作表;4.3.2工作表基本操作 保护工作表 单击“开始”选项卡→“单元格”组中“格式”→“保护工作表”。 保护工作表时可以指定用户能更改的元素。在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择需要用户更改的元素，并为工作表键入密码，用户不能对锁定的单元格进行任何更改。 密码丢失，不可恢复。;4.3.2工作表基本操作 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表;4.4 数据输入;4.4.1Excel 数据类型 Excel数据类型包括文本型、数值型、日期时间型、逻辑型、错误值等。 1.文本型 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的符号。文本数据在单元格中默认左对齐。数字文本在输入数字前加上一个单引号（’）。 ;4.4.1Excel 数据类型 2.数值型 由数字0～9和符号+、—、*、/、%、$、￥、（）、小数点、千分位符号（，）、E等字符组成。数值型数据在单元格中默认右对齐。 输入分数，要求输入整数和分数两部分，并用一个空格隔开，如2 1/3。在单元格中显示分数形式，编辑栏中显示小数形式。Excel的数字精度为15位。 ;4.4.1Excel 数据类型 3.日期时间型 日期时间型数据在单元格中默认右对齐。 （1）日期 以年月日为序，用减号（-）或斜杠（/）分隔。如：2012/8/8或2012-8-8，若省略年份，输入2位数，则默认为1930~2029年间的后2位。输入当前系统日期按Ctrl+； （2）时间 以时分秒为序，用冒号分隔。上午/下午用AM（可省略）/PM表示，且AM/PM与时间之间有空格，缺少空格当作字符数据处理。输入当前系统时间按Ctrl+：;4.4.1Excel 数据类型 4.逻辑型 逻辑型只有两个值，即TRUE（真）和FALSE（假）。非零为真，零为假。逻辑型数据在单元格中默认居中对齐。 5.错误值 如果公式无法正确计算结果，Excel 将会显示错误值，例如 #####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和 #VALUE!;4.4.2 直接输入数据 1.向单元格内输入数据 选定单元格输入数据，输入结束后按回车键、Tab键、箭头键或用鼠标单击编辑按钮“√”在编辑栏和单元格中显示。按Esc键或单击编辑按钮“×”取消输入。 2.向区域内输入数据 选定区域，在编辑栏中输入数据，按Ctrl + Enter 3.在多张工作表中输入或编辑相同数据 选定一组工作表创建“工作表组”，更改其中一张工作表中的数据，相同的更改将应用于所有选定的工作表。;4.4.3 自动填充数据 自动填充数据的方式输入的数据是有规则的。 1.拖动填充柄 ;4.4.3 自动填充数据 2.利用“填充”菜单 ;4.4.3 自动填充数据 3.自定义序列 ;4.5 单元格编辑与格式设置;4.5.1 编