Excel2007高级使用技巧探析.ppt

Excel 2007提升培训班;Contents;一、数据录入和格式化工作表;1.1、数据录入的相关技巧;数据录入技巧 灵活使用TAB、ALT、ENTER键 录入分数：零+空格+分数 录入文本格式数字（邮编、电话等） ：单引号+录入内容 输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; 录入特殊字符（对号、平方）; 不连续区域的填充：Ctrl+Enter 填充柄录入（序列填充） 插入批注 ;数据录入技巧 引入动态数据—导入WEB资料 导入外部数据 大型工作表中单元格（区域）选择 使用智能标记进行输入 使用工作表组加快多工作表创建和数据输入速度 数据朗读;*;使用键盘快捷方式定位到所需位置 ;1.2、自动限定数据格式;选择性粘贴 格式刷;1.3、Excel2007条件格式设置；;1.3.1、单元格格式设置;1.3.2、条件格式管理器设置;什么是条件格式 当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的格式 多条件格式的规则 按从上到下的顺序判断条件并执行 最多指定三个条件 根据公式自动设置格式 在条件格式中使用公式和函数 实现隔行变色等的特殊格式 掌握ROW和MOD函数的用法 = =mod(row(),2) 案例简析;1.4、数据的有效性;1.5、如何处理大型工作表;并排比较数据 两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时，Excel 将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格 工作表间的数据链接 创建引导型页面 创建链接按钮 创建超级链接及编辑超级链接 设置工作表及行号列标的隐藏;1.6、数据保护功能;设置表格的锁定保护 将允许用户更改的单元格区域设置为解除锁定状态 隐藏单元格的公式 先选中全表—格式—单元格—保护--把选定和隐藏上的两个勾去掉 。再选中你要隐藏的单元格，格式—单元格—保护--把选定和隐藏前的两个勾打上 。再选工具-保护-保护工作表 将工作表进行保护的设置(加密);二：图表及打印输出及其它设置;图表在数据分析中的作用;2.1 创建分析图表;2.2 图表的编辑、美化技巧;2.3打印输出及其它设置;三：公式与函数的应用及案例;3.1 公式的基本用法;3.2 函数应用与常用函数应用举例;3.2.1逻辑文本类函数;IF函数;AND \ OR 函数;MID(MIDB) \ LEFT \ RIGHT函数;CONCATENATE函数;EXACT函??;3.2.2日期与时间函数：;3.2.3查询和引用类函数;LOOKUP;HLOOKUP_实现水平查找;VLOOKUP_实现竖直查找;INDEX;MATCH;3.2.4统计计数类函数;COUNT ; COUNTIF函数;SUMIF函数;频率分布函数 ;RANK 函数;3.2.5其它常用函数;INT ;MOD ;ROUND ;RANK 函数;3.2.6财务函数及案例应用;四：数据分析及管理;4.1 排序数据;4.2 数据的筛选分析 ;4.3 数据分类汇总;4.4 数据透视表;4.5 删除重复项;Thank You !