Excel2003教程_完整版_探析.ppt

;学习目标;第一部分; 内容提要;Excel2003的功能：; Excel 工作界面;1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 6. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 7. 滚动栏： 纵、横。;工作表 图表;工作簿（Workbook）;工作表（Worksheet）;移动或复制工作表 同一工作簿内利用鼠标拖动的方式 不同工作簿内：打开所需的工作簿/右击标签/移动或复制工作表/选工作簿/工作表的位置/若需复制选“建立副本” 隐藏或显示工作表 隐藏：选格式/工作表/隐藏； 显示：……取消隐藏 保护工作表内部不被修改：选工具/保护/工作表/设密码/保存； 设工作簿的打开或修改密码：工具/选项/安全性;; 有关工作表的操作;一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的Delete键 ;二、数据的输入;; 2. 数据自动输入 (1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列;;一、数据输入 （1）、斜线表头制作:法一：绘图工具栏线及文本框制作； 法二：单元格内分段：光标定位/ALT+回车； （2）、批注的设置 添加：选单元格或区域/插入/批注； 修改：右击对应的单元格/编辑……、删除、显示或隐藏； 打印：页面设置/工作表/批注； （3）、等差、等比序列 A、等差：输入前两个数字/选定/拖拉填充柄 B、等比：输入第一个/选定/编辑/填充/序列/等比/系列产生在行或列/步长值（比值）/最大值……;;;函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。; 函数应用举例; Excel的函数; Excel的函数（补充）; Excel的错误信息; 单元格地址在公式中的作用; 创建三维公式; 打印工作表;打印设置;打印设置固定标题行;打印设置固定标题行; 更直观地显示数据（图表）;图表相关名词术语; 编辑图表; 修饰图表样例; 数据的组织与管理; 数据清单;使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。;排序条件： 单一条件的排序（简单排序） 多重条件的排序（轻重缓急）;1)简单排序;2) 多重条件的排序; ④ 为保证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数据清单”中的“有标题行”单选按钮，然后再单击“确定”按钮。; 如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，如图所示; 自定义排序序列; 筛选数据;(1)自动筛选;(2)取消自动筛选;(3)高级筛选（补充）; 使用“高级筛选”功能;高级筛选的操作方法： ;④ 从“数据”菜单中选择“筛选”中的“高级筛选”命令，屏幕显示“高级筛选”对话框，如图所示。在给出的对话框中的“数据区域”选定原数据清单的数据区域(系统会自动选择，包括字段名行)，在“条件区域”中选择刚才设定的条件区域(包括字段名行)。;⑤ 选定筛选出的数据显示的区域左上角单元格(否则将在原数据清单中显示筛选结果，原数据清单将不能再恢复)，然后单击“确定”按钮。其处理结果。见如下图示; 分类汇总;① 对分类汇总的字段进行简单排序，使相同的记录集中在一起。 ② 单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。 P46如图所示。 ③ 在“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总计算的方式和要进行汇总的字段(可选择多个)。;④ 单击“确定”按钮。就显示分类汇总表，如图所示。; 分类汇总后，数据将分级显示，单击汇总表左上角的数字1、2、3或汇总表左侧的加、减号可选择汇总的明细级别。 选择“编辑”菜单中的“撤消”命令或再次选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可恢复原有数据格式。;数据透视表;(1) 建立数据透视表; 根据系统提示，选择数据来源。默认为“Microsoft Excel数据清单或数据库”，一般选择该项，单击“下一步”按钮，出现如图所示“数据透视向导---步骤2”对话框。; 步骤2用