Excel2003高级使用技巧探析.ppt

Trainer：潘 志 飞E–mail : Panzhifei@163.com;;1、Excel2003的数据录入技巧； 2、自定义数字格式； 3、Excel2003条件格式设置； 4、数据有效性； 5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排； 6、EXCEL工作表的数据保护功能；;说明性，解释性的数据描述，非数值类型的。如， 员工编号、姓名、出生年月、手机号码;数据录入技巧 灵活使用TAB、ALT、ENTER键 录入分数：零+空格+分数 录入文本格式数字（邮编、电话等） ：单引号+录入内容 输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; 录入特殊字符（对号、平方）; 不连续区域的填充：Ctrl+Enter 填充柄录入（序列填充） 插入批注 ;案例分析 （1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等） 将文本字符括在双引号 ( ) 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\) （2）输入身份证的前几位 （3）输入条形码前的某些重复数字 “999999999”@ （4）定义小数点对齐、分数对齐 ???.??? # ???/??? （5）自定义各种特殊日期格式 mmmm d, yyyy (dddd) December 30,2008 (Tuesday) yyyy“年”m“月”d“日”aaaa 2008年12月30日星期四 ;1、EXCEL表格的排版技巧； 2、EXCEL条件格式; ;1.3.2、条件格式管理器设置;提高数据录入准确性有效性检查。什么是数据的有效性？ 数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能： (1) 给用户提供一个选择列表 (2) 限定输入内容的类型或大小 (3) 自定义设置 数据有效性的设置 提供下拉式菜单的输入 设置输入提示 设置出错警告 自定义有效性条件;在Excel多个工作表间快速切换 技巧一：用快捷键快速导航工作表 Ctrl+Page Up 移到上一个工作表 Ctrl+Page Down 移到下一个工作表 技巧二：右键菜单准确定位工作表 右击导航状态按钮选择所需工作表标签名 冻结工作表窗口 大型工作表数据的分组、分级显示 命名单元格或单元格区域，以便能够快速返回到这些工作表区域 组合工作表，以便同时在多张工作表中输入共用数据;并排比较数据 两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时，Excel 将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格 工作表间的数据链接 创建引导型页面 创建链接按钮 创建超级链接及编辑超级链接 设置工作表及行号列标的隐藏;1.6、数据保护功能;;双击填充柄复制公式 区别公式中各种单元格引用方式 绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用 跨工作表或工作簿的数据计算 不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算 自动求和与自动计算功能的使用;函数：是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的顺序和结构执行计算 函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3……) 函数的嵌套特性 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 Excel最多支持七层嵌套函数 逻辑文本类函数应用 日期时间函数应用 查询引用类函数应用 统计计数类函数应用 财务函数应用;IF AND\OR LEN MID \ LEFT \ RIGHT;判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值;AND函数的作用：是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值语法：AND(logical1,logical2…) OR函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值语法：OR(logical1,logical2,…);MIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字符串，操作对象均为文本，MID以字符为单位，MIDB以字节为单位截取语法：MID (text,start_num,num_bytes) LEFT返回文本字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT返回文本字符串中的最后一个或后几年字符语法：LEFT(text,num_chars)语法：RIGHT(text,num_chars);DATE：返回代表特定日期的序列号 语法：DATE(year,month,day) NOW：返回计算机内部时钟的当前日期和时间 语法：NOW( ) TODAY：返回当前日期的序列编号 语法：TODAY( ) 注意：序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 ，而 2008 年 1 月 1 日的