第四章中文文字处理软件Word2000.ppt

计算机应用基础;第4章 中文文字处理软件 Word 2000;4.1 Word 2000概述;4.1.1 Word 2000简述 ;4.1.2 Word 2000的启动与退出 ;4.1.3 Word 2000的窗口;Word2000主窗口的基本组成;文档的视图方式;4.1.4 文档的基本操作;方法1、打开Word，Word启动之后自动建立了一个新文档，标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的“ ”新建空白文档按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 ;保存文档;保存已有文件;“工具” →“选项” ，然后再弹出的“选项”对话框中，单击“保存”标签，按照自我需求，设置好相应选项后，单击“确定”即可。;打开文档; 单击文档窗口中的关闭“ ” 按钮。 若此文档在关闭前未进行“存盘”操作，则会弹出一个如图所示的警告框，询问是否保存对该文档修改。选择“是”，则保存对文档的修改；选择“否”，则此文档中修改的内容会丢失；选择“取消”表示不进行关闭文档操作。;4.2 文档的编辑;4.2.1 输入文字和符号;1．使用鼠标选定文本，下表 利用鼠标选择文本的快捷方法;选定范围 ;1．删除文本 选定欲删除的文本，按Del键或退格键即可将其删除。 2．移动与复制文本 （1）选定要移动或复制的文本。单击“常用”工具栏上的复制按钮，或选择“编辑”菜单中“复制”的命令。 （2）将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘贴”命令，选定的文本即移动或复制到所需位置。 ;4.2.2 基本操作 撤销与重复操作;1．常规查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。;2．替换 替换的操作与查找的操作相类似。 （1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。 （2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。 （3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。 （4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。 （5）在替换过程中，按Esc取消有哪些信誉好的足球投注网站，或单击“取消”按钮结束操作。;4.2.2 基本操作 字数统计;拼写与语法; “自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“teh”及空格，接着键入一个空格，就会看到“自动更正”将您键入的文字替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“?”。 　 “自动更正”可使用名为“自动更正”词条的内置更正项列表，来检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和常用符号。而且您可方便地添加自己的“自动更正”词条或删除不需要的词条。;4.3 文档的版面设计;4.3.1 字符格式化 ;4.3.2 设置段落格式;4.3.2 设置段落格式;4.3.2 设置段落格式; 对齐方式 “段落”对话框中可以设置文本的水平对齐方式。打开下拉列表，单击其中的选项，就可以为选定的文本设置对齐方式。 利用“格式”工具栏中两端对齐、居中、右对齐、分散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式。下图为这四种对齐方式的效果示意图。;页面设置 包括设置纸张大小、页面的方向、页边距等。 选择“文件” →“页面设置” 打开如右图的对话框。;4.3.4 设置页眉与页脚;; 首页设置不同的页眉与页脚 有时为了突出第一页，需要设置与其他页不同的页眉和页脚。其方法是：选择“文件” →“页面设置” ，选择“版面”选项卡，选择“首页不同”复选框。对首页进行页眉与页脚设置后，其内容与以后的各页不同。 奇偶页设置不同的页眉与页脚 在书籍排版时，由于是双面印刷的，因此常常要求其奇数页与偶数页的页眉与页脚有所不同。;4.3.5 分栏排版; 4.3.6 首字下沉;4.3.7 文档的打印 ;打印文档的操作步骤是： （1）选择“文件” →“打印”， 出现“打印”对话框。 （2）在“打印”对话框中可进行如下设置： 在“页面范围”框中选择需要打印文稿的范围，包括“全部”、“当前页”、“选定的内容”和“页码范围”四个可选项。 “副本”框中设置打