计算机第四章文字处理软件Word.ppt

第4章 文字处理软件Word2002;本章学习目标;4.1 Word 2002的基本操作;2、Word 2002中文版屏幕介绍;3. 退出 Word 2002 中文版;4.2 编辑文档;2. 打开文档;3. 保存和关闭文档;4. 关闭文档;5. 输入文本;6. 选定文本;6. 选定文本;7. 文档的编辑;7. 文档的编辑;7. 文档的编辑;7. 文档的编辑;7. 文档的编辑;4.3 文档视图;4.3 文档视图;4.3 文档视图;4.3 文档视图;4.4 页面设置;选择“页边距”选项卡。 在“上”、“下”、“左”、“右”栏中分别输入页边距的数值。 选择“纵向”或“横向”决定文档页面的方向。 如果在“页码范围”区选用了“对称页边距”、“拼页”、“书籍折页”或“反向书籍折页”，则上述各栏会稍有不同，请对照预览的效果设置。 如果打印后需要装订，在“装订线”框中输入装订线的宽度，在“装订线位置”框中选择“左”或“上”。 如果要将当前设置恢复为默认的设置，单击“默认”项。 ;如果需要在同一篇文档中采用不同的页边距，请在设置前将光标置于不同页面设置的分界处，并在“应用于”框中选择“插入点后”，若选择了“整篇文档”则所有文档的页边距都会被改变。也可以选定不同设置的文本，并在“应用于”选项中选择“所选文字”。 使用标尺也可以设置页边距 纸张大小 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出的“页面设置”对话框。 选择“纸张”选项卡 。 ;在“纸型”下拉框内选择打印纸型，如A4、A5、B4、B5、16开、32开等标准纸型。这时在“高度”和“宽度”栏中会显示纸张的大小。也可以在“纸型”中选择“自定义大小”，然后自己在“高度”和“宽度”栏中输入纸张大小。 在“纸张来源”区内定制打印机的送纸方式。用“首页”栏为第一页选择一种送纸方式，用“其他页”栏为其它页选择送纸方式。比如第一页打印文档封面，以后打印的是内容，可能需要打印机采取不同的送纸方式。 版式 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。 ;文档版式的作用单位是“节”，每一节中的文档具有相同的页边距、页码格式、页眉和页脚、列的数目等版式设置。 在“页眉和页脚”区内，选中“奇偶页不同”复选框在奇数页中使用一种页眉和页脚，在偶数页中使用另一种；选中“首页不同”复选框可以在文档或节的首页中使用一种不同的页眉和页脚。 在“距边界”区中“页眉”和“页脚”框中输入页眉和页脚分别距页边距的距离；在“垂直对齐方式”中选择一种页面的垂直对齐方式。 最后在“应用于”下拉框中可以设置所改变的版式应用于“整篇文档”、“所选文字”、“插入点后”或“本节”。然后单击“确认”按钮，完成操作。 ;页眉和页脚 进入页眉和页脚方式：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，这时即进入了页眉和页脚方式，并弹出“页眉和页脚”工具栏 。 制作页眉页脚：编辑页眉和页脚时，可以与编辑正文文档的方式类似使用菜单或工具栏等编辑，也可以使用“页眉和页脚”工具栏快速地插入所需的内容。 修改和删除页眉页脚：首先，进入页眉和页脚方式；若要修改页眉和页脚，只要在页眉和页脚区内修改后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮或双击正文文档编辑区即可退出；若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚区内删除所有的内容后退出即可。;使用页码 设置页码 选择“插入”菜单中的“页码”命令。 在弹出的“页码”对话框中使用“位置”下拉框中设置页码位置；使用“对齐方式”下拉框中设置对齐方式后，单击“确认”插入页码。 若需要进一步设置页码，单击“页码”对话框中的“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，在其中的“数字格式”下拉框中选择不同的页码数字格式。在“页码编排”区内设置页码的起始值，可以为分节的文档设置连续的页码，也可以重新设置起始值；最后单击“确定”完成操作。;修改和删除页码 若需要对页码进行修改，可以使用“页码格式”对话框。也可以进入页眉和页脚区，在页脚编辑区中找到设置的页码，而页码实际上是一个图文框，可以使用鼠标拖动设定它的位置，若要精确设定位置则按住“Alt”键后拖动。 若要删除页码只要在页眉和页脚区内删除页码的图文框即可。 分节 插入分节符 将光标置于需要分节的位置。 选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框 。;在其中选择“分节符类型”区的单选框。 最后，单击“确认”按钮完成操作。 各种分节符的使用 “下一页”分节符 “下一页”分节符主要用于在不同的页中进行不同的页面设置。主要有两种使用方法 ： Word自动插入 手动插入 “连续”分节符 在分栏排版的时候，如果出现最后一页栏不平衡的现象，采用在栏的结束处手动插入一个“连续”类型分节符的方法可以解决这个问题。;