演示课件Excel2007基本文件的操作.docx

第1章 Excel 2007基本文件操作 1.1 Excel 2007的启动与退出 1.2 Excel 2007工作界面的介绍 1.3 Excel 2007文件操作 1.4 工作薄和工作表的概念 1.1.1 Excel 2007的启动与退出 1. Excel 2007的启动 Excel 2007有多种启动方法，用户可以根据自己的习惯或喜好选择其中的一种方法。 选择“开始”——“程序”——“Microsoft Excel” 命令。 如果建立了Excel 2007的快捷方式，双击该快捷方式。 打开一个已有的Excel文档文件。 2. Excel 2007的退出 选择“office按钮”——“退出Excel”命令 点击“关闭”按钮 1.2.1 Excel 2007应用程序窗口 Excel 2007应用程序窗口与Word 2007应用的程序窗口类似，与Word 2007应用程序窗口不同的是，Excel 2007应用程序窗口有名称框和编辑栏。 名称框：名称框位于工具栏下方的左面，用来显示活动单元格的名称，否则显示单元格的地址。 编辑栏：编辑栏位于工具栏下方右面，用来显示、输入或修改活动单元格中的内容. 1.2.2 Excel 2007工作簿窗口 标题栏、行号按钮、列号按钮、全选按钮、单元格、工作表标签、 1.2.3 显示和隐藏工作薄中的元素 视图选项卡——显示/隐藏组——网格线/编辑栏/标题 视图选项卡——窗口——显示/隐藏工作薄 显示/隐藏工作表 显示/隐藏行或列 第2章 Excel 2007工作表编辑 2.1 单元格的激活与选定 2.2 向单元格内输入数据 2.3 Excel 2007文件操作 2.4 工作薄和工作表的概念 2.1.1 单元格的激活与选定 对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。 1、选定单元格区域 被选定的单元格区域被黑边框包围，有一个单元格的底色为白色，其余单元格的底色为浅蓝色，底色为白色的单元格是活动单元格。 按住Ctrl+A键或单击全选按钮可以选定整个工作表。 2.2.1 数据输入方式 在向单元格内输入内容前，应先激活或选定单元格。 向单元格内输入数据有3种不同的方式：在活动的单元格内输入数据、在选定的单元格区域内输入数据、在不同单元格内输入相同的数据。 （1）、在活动的单元格内输入数据、在选定的单元格区域内输入数据 （2）、在不同单元格内输入相同的数据 先选定单元格，然后输入数据，输入完成后，再按Ctrl+Enter键，这样所选定的单元格内的数据都是刚输入的数据。 （3）、输入身份证：文本’ 第3章 Excel 2007工作表格式化 3.1.2 设置数字格式 a、Excel 2007中有多种数字格式，可通过以下工具按钮设置常用的格式。 ：设置数字为货币样式（数值前加“￥”符号，千分位用“，”分隔，小数按4舍5入原则保留两位）。 ：设置数字为百分比样式（如0.5变为50%） ：为数字加千分位（如1234567.789变为1，234，567.789） ：增加小数位数(以“0”补) ：减少小数位数（4舍5入） b、选择“开始”/“数字”，弹出“单元格格式”对话框，打开“数字”选项，进行操作 以123456.789的各种数字格式的示例 第4章 Excel 2007的公式计算 Excel 2007的一个强大功能是可在单元格内输入公式，系统自动在单元格内显示计算结果。公式中除了使用一些数学运算外，还可使用系统提供的强大的数据处理函数。 4.1 公式的基本概念 所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的。操作数可以是常量、单元格地址、函数。 2、常量 常量是一个固定的值，从字面上就能知道该值是什么或它的大小是多少，包括数值型常量、文本型常量和逻辑常量。 1、运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。，如：加号( + )、减号(-)、乘号( * )、除号( / )、百分比( % )、幂( ^ )和求负（－）。 4、常用函数 (1)、SUM求和 格式：SUM(number1,number2,…) (2)、AVERAGE平均值 格式：AVERAGE (number1,number2,…) (3)、COUNT统计个数值：只有数值类型的数据才被计数。 格式：COUNT (value1,value2,…) COUNTA统计个数： (4)MAX求最大值 格式：MAX(number1,number2,…) (5)MIN求最小值 格式：MIN(number1,number2,…) (6) IF函数的功能是判断条件表达式的值，根据表达式值的真假，返回不同结果。 格式：IF (logical_test,v