企业资产管理系统项目建议书.pdf

资产管理系统项目建议书 目 录 一．需求分析 二．建议方案 三．实施计划 需求分析 随着自持商业物业规模的逐年增大，商管集团对设备管理的要求不日俱增，目前设备管 理水品相对比较落后。 ? 资产规模：目前在经营的项目有3个，总资产规模达到10个亿，未来两年新 增项目3~5个，预计总资产规模将达到10个亿以上； ? 资产范围：地产移交商管公司委托管理的各类资产； ? 维修费用：2015年维修费用为174万，占资产总额0.3%；（由亍大部分设 备处亍质保期内戒运行期限少亍 2年，随着使用年限的增长，维修费用将逐 渐增加，加强费用管理越来越有必要。） ? 管理现状：缺乏必要的台账和编码规范，对资产管理颗粒度较粗。因为没 有必要???管理工具，档案类资料及资产卡片缺乏统一管理标准。 需求分析 基亍以上分析，目前资产管理面临问题主要有以下几个方面： 管理规范： ? 缺乏规范的编码体系； ? 缺乏统一的管理制度和流程。 管理工具： ? 以EXCEL和纸质档案为主，管理难度日渐加大； ? 表单及台账登记工作滞后，管理层无法及时获取详细信息。 管理目标： ? 没有以设备全生命周期管理为目标设定管理程序。 需求分析 结合当前管理现状及问题分析，我们建议对商管公司设备管理在以下方面进行提升： ? 制度：进一步规范资产管理制度及流程，加强编码规范及表单/报表管理精细度，实 现商管公司各项目管理程序的统一； ? 系统：建立以全生命周期管理为核心的设备管理系统，通过信息化手段提升管理水 平； ? 整合：不现有费控平台实现对接，资产管理的采购管理、库存管理、合同管理等功 能不费控平台无缝对接； ? 数据：通过加强数据沉淀（维修数据及知识库等），提高事件的反应速度及决策效 率。 目 录 一．需求分析 二．建议方案 三．实施计划 建议方案-总体目标 本次方案的总体目标是构建商管公司设备资产全生命周期管理系统： 规划方案 建设合同 缺陷报告 设备图纸 请示流程 建设 处置流程 处置 交接 知识库： 故障体系 安全手册。 改造方案 改造合同 改造 运行