金算盘操作应用新.ppt

会计电算化2-2;教学要求;重 点;难 点;第一部分;为了确保快速、准确、高效地完成系统初始化工作，在实际工作中，首先要对所使用的会计软件的功能及工作流程有一个全面的了解，在对系统能做什么和怎样做有了初步认识之后，结合企业本身的业务特点做系统初始化的准备工作—新建账套，准备系统所必须的基础数据和会计科目结构体系。;金算盘财务软件新建账套;1.启动新建账套向导 启动金算盘软件，出现系统登陆界面后，单击新建按钮；或则是在进入金算盘软件后，单击文件菜单，单击新建账套下拉菜单。 2.账套文件名称及存放位置 输入账套文件名称，选择该文件的存放位置。 金算盘中的每一个账套，都对应计算机中的一个文件，该文件的扩展名为.gdb，即建立一个账套就在系统中建立一个扩展名为.gdb的文件。;金算盘财务软件新建账套;3.选择会计制度;4.行业选择 系统中设置了一系列的企业类型，可以从中选择本单位所属的企业类型，如果上一步选择的是“采用企业会计制度”，则行业只有“采用企业制度的行业”;5.科目预置 　　系统能依据所选的企业会计制度，预先设置一些基本会计科目，让使用者能够在设置科目时节省大量工作。但系统只设置基本的会计科目，使用者要依据本单位的实际情况加以修订。 ;6.本位币 按照我国会计准则与会计制度的规定，在我国境内的企业应以人民币作为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的企业，也可以选定某种外币作为记账本位币，但编制的财务会计报表应当折算为人民币反映。许多会计软件都提供了多种外币核算功能，因此，应当按照会计核算的要求，指定一种货币作为记账本位币，其他币别必须以记账本位币为基础进行折算。 软件预设为（RMB）人民币。;7.会计年度及期间 会计软件能够满足会计分期的要求，可以按自然年度的自然月份划分会计期间，也可以根据需要自行定义会计期间。在建账前，要了解企业的会计核算采用的是哪一种会计分期，以及准备从哪一会计期间开始启用账务处理软件处理会计业务。;　启用会计期间 开始使用计算机进行帐务处理的会计期间，最好是一个会计期间的开始时间。 在系统中不能输入启用日期以前的凭证或者报表数据。 ;初始化;财务分工;设置会计科目一;设置会计科目二;科目期初设置 ;币种汇率设置;凭证类型;往来单位;往来单位期初明细;往来单位期初平衡检查;部门职员;商品劳务;固定资产;第二部分;金算盘财务软件日常账务处理－凭证录入;凭证输入正确性控制措施;凭证输入正确性控制措施;（1）单击账务功能模块下的凭证输入功能，出现记帐凭证窗口。 （2）单击凭证字下拉列表框，选择正确的凭证类型，输入凭证号。 （3）双击日期框，选择经济业务发生日期。 （4）单击附单据框，输入附单据张数。;;（5）单击摘要框，输入凭证的摘要。 选择摘要中的“新增”选项，打开“新增摘要”窗口并填入常用摘要。;（6）单击会计科目框，输入科目代码或科目代码的助记码。 输入“科目”时，系统自动将会计科目表列出来，用户可直接根据业务需要进行选择，并输入借贷方的金额。;金算盘财务软件日常账务处理－凭证录入;（7）对分录中所使用的会计科目需要进行辅助核算的，应根据系统的提示录入有关的辅助信息。（8）对分录中涉及到票据且该票据需要票据管理的，在分录完成后，系统会自动要求进行票据登记。;金算盘财务软件日常账务处理－凭证复核;（2）单击“编辑”按钮，在打开的菜单中选择“复核” ;（3） 在“凭证复核”对话框中单击 “是”按钮，在记账凭证列表中的“复核”列与复核的行交叉框中将出现复核人员的名字 (4) 如果要一次复核多张凭证，可以在菜单中选择“多张复核”;（1）单击【账务】|【记账】图标，进入“记账凭证列表”窗口，单击“编辑”按钮，在菜单中选择“记账”，在记账凭证列表中的“记账”列与要记账的行交叉框中将出现记账人员的名字。 ;（2） 如果要一次记账多张凭证，可在菜单中选择“多张记账”选项。选择需要记账的多张凭证，操作与多张凭证的复核类似。;金算盘财务软件日常账务处理－期末调汇;金算盘财务软件日常账务处理－期末调汇;金算盘财务软件日常账务处理－期末调汇;金算盘财务软件日常账务处理－期末调汇;金算盘财务软件日常账务处理－期末调汇;金算盘财务软件日常账务处理－损益结转;金算盘财务软件日常账务处理－损益结转;金算盘财务软件日常账务处理－损益结转;第三部分;特别提示;收入款项 ;应收核销 ;支付款项 ;收支凭证 ;银行对账 ;第四部分;工资系统概述;建立工资表注意事项;工资录入注意事项;工资凭证 ;第五部分;固定资产增加 ;固定资产减?? ;计提折旧 ;第六部分;损益表生成;损益表生成;损益表生成;损益表生成;损益表生成;损益表生成;资产负债表生成;资产负债表生成;复习提问