金蝶K3凭证处理新.ppt

凭证处理;主要内容;凭证录入;凭证增加的基本操作;3、模糊查询F9：系统提供了两种模糊查询的功能： A、一是数字模糊查询，我们知道会计科目编码都是按照一定的规则来进行的，如以数字“1”开头的一般是资产类科目，以数字“2”开头的是负债类科目等等，如果用户要录入负债类科目，只需在科目栏中录入数字“2”，系统就会自动地将负债类科目全部显示出来，录入数字“11”的时候，系统会自动将以数字“11”开头的科目及时显示出来。 B、另一种是汉字模糊查询功能，只要用户在科目栏中录入汉字，如“应”，再单击功能键F9，系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。 ★注意事项： 数字和汉字模糊查询，不仅仅适用于会计科目， 对于凭证摘要和核算项目的录入，同样有效。;（三） 币别：一般情况下币别栏默认为不显示状态。如果系统参数用户选择了凭证分账制，在凭证录入的时候，币别栏显示在凭证日期的上方，用户必须选择相关币别，如“银行存款---中行”核算的是港币，凭证的币别就应该选择港币。 （四） 凭证日期：凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系统不允许输入；但允许输入本期以后的任意期间的记账凭证，在过账时系统只处理本期的记账凭证，以后期间的凭证不作处理。 （五） 凭证字：凭证字指实际工作中凭证的类别，如“收”、“付”、“转”、“记”等。在“凭证字输入”界面中用下拉按钮可调出在账套选项中已经设定的凭证字，从中选择一个凭证字。禁用的凭证字在此界面不显示。同时，还可以根据凭证字的属性设置：限制多借多贷凭证，控制录入此类型的凭证。 （六） 凭证号：系统会自动给出凭证号，按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。如果在系统参数中选择了“凭证号按期间统一排序”或“凭证号按年度排列”选项，则按照当前期间凭证的最大号加1给出。作完一个凭证后必须保存之后系统才会给出该凭证的凭证号，如果凭证未保存，该凭证无效，不占用凭证号。;（七） 摘要栏：在摘要栏中输入凭证摘要，在输入凭证摘要时，如果每一行都输入了摘要，在记账时按科目前的摘??内容记账。 摘要库：系统提供了摘要库的功能，在凭证录入界面，将光标移动到摘要栏，单击功能键F7，用户可以选择已录入摘要库中的摘要，单击【确定】后，摘要会自动添入当前的凭证中。用户可以对摘要库进行编辑：增加、修改、删除等。 ★注意事项： 系统提供了摘要的快速复制功能：在录入完第一条摘要以后，将光标移到凭证栏中的下一条摘要处， 录入“..”，复制上一条摘要，录入“//”复制第一条摘要。 （八） 会计科目栏：录入会计科目代码，在科目栏中录入会计科目的方法有多种。如果记得会计科目代码，则可以直接录入，在录入过程中左下方的状态栏会随时动态提示代码所对应的科目名称，如果输入完代码后，状态栏中没有科目名称显示，则说明输入的代码有错误，如果在科目设置中定义了助记码，则可以在此处直接输入助记码，系统会根据助记码查到用户需要的科目，最简便的方法是用系统提供的查看代码功能，当光标定位于会计科目栏时，按F7键（或双击鼠标左键），即可调出会计科目代码表，在科目代码表选择所要录入的科目，双击鼠标左键，或选定后单击【确定】，即可获取科目代码。;在科目的选取中，系统同时提供键盘操作，如果用户需要录入某一类的科目，按该类科目代码的第一个数字，系统将为用户显示该类别下的所有的会计科目，如用户需要录入负债类的科目，负债类科目的代码的第一个数字为2，在键盘上按数字2，系统将为用户显示所有的负债类科目的代码，这样将大大节约用户录入凭证的时间，提高工作的效率。 如果所选的科目下设核算项目，则在选定了该科目后，系统会自动提示录入核算项目代码。 ★注意事项： 如果科目同时下挂部门、职员两个核算项目，在输入部门后，按F7录入职员时能够自动显示该部门的职员，而不是所有职员。前提是必须在基础资料－职员属性中录入部门信息。如果需要修改部门或职员，请使用F8功能，列出所有的部门或职员供用户选择。 会计科目和核算项目的录入都可采用前面所述的模糊查询的功能实现快速录入。对于核算项目的获取，系统除了模糊查询之外，还可以通过查找功能来实现。;单击【查找】，系统提示录入核算项目及其相关附属信息，确认后，就可以获取相关核算项目。 如果会计科目中设定了核算单一外币选项，则在输入科目代码之后，系统会显示出外币输入格式，显示出币别代码，汇率数据，要求用户输入原币金额。如果选择了核算所有外币，在输入外币时还必须对币别进行选择。输入原币金额后，系统会自动根据汇率折算为折合本位币金额并显示在金额栏中，折合本位币金额可以修改，若原币乘以汇率不等于金额，系统会提示是否继续。 如果在预算管理系统中选择了对总账凭证进行预算控制和自动扣减预算单据，根据选择的控制状态（控制、提醒、不控制），判断凭证保存时是否进行预算控制： 1、选择“控制”，总账