文件编制格式及编码规则1.docVIP

ACFC第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期 中核动力设备有限公司南京分公司 文件编码  文件名称： 部门文件编制格式及编 码规则管理规定文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位质量管理部编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部xxxxxxxx中核动力设备有限公司南京分公司版权说明： 此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。 修 改 页 版本状态修 改 章 节目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc341517876 1. 目的  PAGEREF _Toc341517876 \h 5  HYPERLINK \l _Toc341517877 2.适用范围  PAGEREF _Toc341517877 \h 5  HYPERLINK \l _Toc341517878 3.参考文件  PAGEREF _Toc341517878 \h 5  HYPERLINK \l _Toc341517879 4.程序管理  PAGEREF _Toc341517879 \h 5  HYPERLINK \l _Toc341517880 5.职责  PAGEREF _Toc341517880 \h 5  HYPERLINK \l _Toc341517881 5.1质量管理部  PAGEREF _Toc341517881 \h 5  HYPERLINK \l _Toc341517882 5.2综合管理部  PAGEREF _Toc341517882 \h 6  HYPERLINK \l _Toc341517883 5.3文件编制部门  PAGEREF _Toc341517883 \h 6  HYPERLINK \l _Toc341517884 6.详细描述  PAGEREF _Toc341517884 \h 6  HYPERLINK \l _Toc341517885 6.1文件的编制格式  PAGEREF _Toc341517885 \h 6  HYPERLINK \l _Toc341517886 6.2文件编码规则  PAGEREF _Toc341517886 \h 11  HYPERLINK \l _Toc341517887 6.3文件内部标识码编码规则  PAGEREF _Toc341517887 \h 11  HYPERLINK \l _Toc341517888 7.附录  PAGEREF _Toc341517888 \h 11 1.目的 为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。 2.适用范围 本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。其它文件可参考使用。 3.参考文件 1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》 2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》 3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》 4.程序管理 本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名： 编制：编制人； 审核：质量管理部负责人； 批准：主管经理。 5.职责 5.1质量管理部 1）负责文件编制格式及编码的统一管理； 2）负责文件符合性的审查； 3）负责对文件编码进行准确性检查； 4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。 5.2综合管理部 1）负责文件格式的审查； 2）负责文件的印制、装订、存档。 5.3文件编制部门 1）负责按照本程序规定的要求编制程序； 2）负责本部门职责范围内各类文件编码的管理； 3）负责对文件准确编码。 6.详细描述 6.1文件的编制格式 1）一份完整的文件由封面、文件会签、审查页、修改页、目录、正文、附录组成。其中“文件会签、审查页、修改页、目录”可根据实际情况及相关文件规定需要设置，“正文”内容及标题依据实际情况及相关文件规定进行编制； 2）由综合管理部提供文件编制模板（格式详见附录1），原则上要求所有内部文件的编制都是用该模板来进行编制，只是根