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Word 2003文档编辑与排版 3.1　实训目的 (1) 掌握Word的启动、退出，熟悉Word工作窗口。 (2)掌握Word任务窗格的使用，以及文档的不同显示方式。 (3) 熟练掌握文档的管理，包括文档的创建、文字的输入、保存和保护以及打开。 (4) 熟练掌握文档的编辑，包括插入、修改、删除、移动、复制、查找和替换、英文校对等编辑操作。 (5)熟练掌握文档的排版，包括字符排版、段落排版和页面排版。 3.2　实训内容 (说明：基础较好的同学可直接快速操作，基础较弱的同学可参考提示和主教材相应部分例题完成操作。) 案例1　一封信 1)操作步骤： (1)建立一个空白文档，输入如下内容(注意日期设置为自动更新)，并以W1.doc为文件名(扩展名一般不需要输入，默认为.DOC，表示保存类型为“Word文档”)，保存在D盘下，然后关闭该文档。 嘉嘉：你好！ 听说你对文学感兴趣。特寄给你一本《朱自清名作欣赏》，其中的『荷塘月色』、『春』、『匆匆』……等文章都是散文经典。希望对你有所帮助！ 有空常联系。(：6754321；+：diandian@163.com。 纸短情长，再祈珍重！ 点点 2008年9月26日晚? (2)打开所建立的W1.doc文件，进行如下修改，并另存为W2.doc，同样保存在D盘下，然后关闭该文档。 ①插入文字：在“你对”之间插入“近来”两字；在点点前增加一行“Best wishes to you！” ②移动文字：将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。 ③替换文字：把所有的“你”替换为“您”。　　 ④合并段落：将第3段和第4段合并为一段。 ⑤拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误，将其改正。 ⑥将最后一段删除，再将其恢复。 ⑦分别以“普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文档结构图、打印预览”等不同方式显示文档，观察各个视图的显示特点。 修改结果如下： 嘉嘉：您好！ 听说您近来对文学感兴趣。特寄给您一本《朱自清名作欣赏》，其中的『荷塘月色』、『春』『匆匆』……等文章都是散文经典。希望对您有所帮助！ 纸短情长，再祈珍重！有空常联系。(：6754321；+：diandian@163.com。 Best wishes to you！ 点点 2008年9月26日晚? (3)新建文档，设置自动保存时间间隔为10分钟，插入文档W2.doc的内容，并在文本的最前面插入一行标题“一封信”。根据Word提供的字数统计命令，记录以下数据： 字数　　　　　　　　字符数(不计空格)　　　　　　　　段落数　　　　 然后保存为W3.doc，并设置文档的打开密码为“AAA”，修改密码为“BBB”。 (4)为使其他应用程序(如记事本)能读取文件W3.doc，打开W3.doc，把它另存为W3.txt。 2)操作提示： ①进入Word，利用“智能ABC输入法”或者自己熟悉的输入法输入文字内容。输入文字一般在插入状态下进行(此时状态栏的“改写”二字应呈浅灰色显示，如果不是，可以双击“改写”二字或按Insert键来切换)。需要增加新段落时，按回车键。 ②日期和特殊符号的输入如下： 图3-1　插入可自动更新的日期和时间 a.日期——选择“插入|日期和时间”命令打开“日期和时间”对话框，在“语言”框选择“中文(中国)”，在“可用格式”框选择需要的格式，根据本案例题目要求，注意选中“自动更新”左边的复选框，如图3-1所示。 b.『、』……等符号—— c.(、+、?等符号——使用“插入|符号”命令，在“符号”标签“字体”列表框中选择“Wingdings”(字体列表中倒数第三个)，然后选择需要的符号插入，如图3-3所示。 图3-3　插入特殊符号 ③要在“点点”前增加一行，只要将光标定位到“纸短情长，再祈珍重！”后面，按回车键插入新空行，然后输入内容。 ④要将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。最简单的方法是选中“纸短情长，再祈珍重！”这一行(注意包括段落标记)，然后拖动到上一行的前面。也可以先在上一行前面插入空行，将“纸短情长，再祈珍重！”这一行内容移过去(使用“剪切”和“粘贴”命令)，应注意的是，此时会产生空行，删除空行的方法是：将光标定位在空行的段落标记前，按Delete键。 ⑤要替换文字可以使用“编辑|替换”命令，在“查找和替换”对话框中输入相应内容，如图3-4所示，注意应单击“全部替换”按钮。 图3-4　“查找和替换”对话框设置 ⑥合并段落时，只需要将光标定位在前面一段的段落标记前，按Delete键删除其段落标记。 ⑦“拼写和语法”命令主要对英文有效，该命令位于“工具”菜单中。 ⑧要撤销误操作可以单击“常用”工具栏的按钮，或选择“编辑|撤销……”命令，或按Ctrl＋Z键。 ⑨设置自动保存时间间隔应选择 “工具|选项”命令，然后单击“保存”