秘书职业概论PPT课件.ppt

经管系思政专业;课程介绍;推荐阅读;学习资源;课程内容概述;学习要求;为什么修读本课程?;第一节 秘书和秘书职业;教学目的;第一节 什么是秘书;你心目中的秘书是什么形象？; ;1.公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前的一些准备工作，你认为有哪些工作需要落实？ 2.公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作？ 3.一个活动策划方案应该包括哪些主要内容？ 4.我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字仪式将由我们具体承办，请简要回答该如何准备签字仪式？ 5.公司大事记的写作要求和注意事项有哪些？ 6.请你草拟一个清明节放假通知，并对节日值班作出安排，这个通知应包含哪些主要内容？ 7.请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面？ 8.会议主持词包括哪些要点（或者由哪几个部分组成）？ ; “秘书是为领导（上司）而设，并为领导（上司）服务的”，请判断这句话是否正确，并说明理由。 ;在文学作品里，公司里的秘书往往被描述成这样一个特殊群体：靓丽的外表，时尚的装束，浪漫的感情，丰厚的收入……容易给人一种错误的认识——秘书是花瓶，吃的是青春饭。事实上，现代秘书更注重能力和悟性。国外的高级秘书多为三四十岁的成熟女性，比如比尔·盖茨的秘书露宝女士，上任时就是一位42岁的有四个孩子的母亲。露宝把微软公司看成一个大家庭，她一直自觉以一个成熟女性特有的缜密与周到，把公司里里外外打理得妥妥贴贴。露宝以她的教养、经验和能力在微软享有很高的地位，深受比尔·盖茨的器重和员工的尊重。有人说，比尔·盖茨是微软的董事长，露宝是微软的家长。比尔·盖茨曾说过：“我和微软的成功因为有露宝 ”;一、秘书的涵义;宫中秘藏之书。 （1）据史籍记载， “秘书”一词在我国最早出现于汉代，最初的涵义是指物，指用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶讳、图箓之书；如《汉书·叙传》： “斿?liú博学有俊才，……与刘向校秘书。”《汉书·刘向传》：“诏向领校中五经秘书。” （2）指物——向指人转变。 到了公元2世纪，东汉桓帝时，“秘书”一词才开始用来作为掌管图书史籍的官员的职务名称。 《文献通考》：“后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始置秘书监一人，掌典图书、古今文字、考合异同。”“以其掌图书秘记，故曰秘书。” 虽然这时“秘书”一词的涵义有了变化，由原先指物变为指人，但所指的人（即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监或秘书令”），掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已，并未从事真正的（现代意义上的）秘书工作（辅助领导，参与政务，管理事务，搞好服务）。 ;3、指官名 自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书省、秘书监、秘书令、秘书郎等官职; （二）国外对“秘书”概念的界定：;中国秘书学者杨树森 秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务，并以脑力劳动为主的工作人员。;总结：各定义的共同之处 服务对象：领导 根本职能：辅助管理 基本方式：处理信息和事务 秘书的涵义：是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。 秘书是一项职业名称。P3;毛泽东身边的五大秘书 胡乔木 田家英 ;秘书的行政职位 在现代中国，各级政府机关和大型国企及事业单位都设秘书长、办公室主任和秘书职位，秘书成为管理和处理日常行政事务的重要人员，成为行政首长的得力助手。 在许多国家，政府机关秘书，属于文官范畴。我国也规定政府秘书属于公务员。其中，秘书长属于政务类公务员，一般秘书属于事务类公务员。;秘书的社会职业 就世界范围而言，秘书又是广泛的社会职业之一。它属于第三产业（服务性行业），它以其处理文书、事务的知识和管理能力为社会各行业和团体服务。如政府机关、企事业单位、社会团体和个人等。 欧美许多科学家、教授、医生、律师、著名演员和运动员都聘请私人秘书，作为自己工作和生活的助手。;协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。指秘书职务 从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。 当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。;秘书面试题 在一家港资企业任生产课长已有两年了。前不久，听说公司打算在企业内部公开招聘一名总经理助理，我自认为自己条件不错，就信心十足地去人事部参加了考试。 人事经理拿出一张试卷模样的纸放在我面前，让我在上面自认为正确的地方打勾。接过纸一看，上面是一道测试题，内容是这样的： 有一天，气象预报说会刮台风下暴雨，总经理恰好又不在公司里，于是就打电话回来告诉你说：“今天有暴风雨，顶楼有几扇窗户还没有关，你去关上吧。”答案共有三个：1、好的，我马上就去关；2、我已经把那扇窗户关好了；3、我正在关窗子。 ;我不假思索就在