行政部第二季度工作总结PPT.ppt

行政部第二季度工作总结;季度小结：;一 人力资源管理方面 （一）人事事务方面 现状 （1）合同管理：所有新入职的员工均能在一周内签订好合同，合同快到期的员工均会在到期前一个月内完成合同的续签工作，但多数员工对续签合同比较冷淡，需要行政部多次催促，才能签好合同。 （2）工资结算：能按公司的要求在规定期限内结算好工资； （3）人事表格、办公用品基本配齐。 （4）人事档案管理已基本建立。 （5）员工转正、晋升考试试题因为使用时间较长，每次转正考试都能发现员工带小抄的现象。 计划 （1）平湖街道总工会要求80%以上的企业要未来1-3年内签订集体合同； （2）进一步规范人事表格、办公用品的使用与管理；建立健全公司人事档案管理工作。 （3）督促工程部门跟进，争取在7月份完成试题库的更新。 ;（二）人力资源计划、招聘方面1. 现状;（二）人力资源计划、招聘方面 现状 （2）公司第二季度人员变动情况（环比：二季度末相比一季度末） ;（二）人力资源计划、招聘方面1. 现状;（二）人力资源计划、招聘方面1. 现状;（二）人力资源计划、招聘方面1. 现状;（二）人力资源计划、招聘方面1. 现状;（二）人力资源计划、招聘方面1. 现状;（二）人力资源计划、招聘方面1. 现状;（二）人力资源计划、招聘方面1. 现状;（二）人力资源计划、招聘方面1. 现状;（二）人力资源计划、招聘方面2. 计划;（三）人力资源开发方面 1. 培训 （1）培训现状 新员工培训情况 ;（三）人力资源开发方面1. 培训;（三）人力资源开发方面 2. 企业文化 （1）企业文化现状 精神文化建设：公司的阅览室已经开放了三个月，但由于藏书太少、涉及方面太过狭窄。所以到阅览室看书的员工不是很多。 物质文化建设：公司的食宿环境、工作环境有所改善。宿舍新增饮水机，供应开水；同时通过车间改造、增加空调、风扇等措施改善一楼车间的高温环境。 （2）企业文化计划 希望能够进一步加大阅览室的投入，适当采购一些小说、杂志等员工喜欢 的书籍，如有可能适当增??一些可以上网的电脑(员工对上网更感兴趣）。 相比公司现在规模，在物质文化方面还需要长足发展。 ;（三）人力资源开发方面 3 职业计划与发展计划 进一步规范员工培训、调岗、晋升、降职等工作 鼓励、引导员工规划自己的职业发展 为表现优秀的员工提供更多的培训机会和发展空间 ;现阶段，除技术员、领班、QC等岗位外，其他岗位均为实行绩效考核管理方案。无法落实绩效管理工作。 这些已实施绩效考核的岗位考核受主管主观意志影响较大 完善公司考核体系，逐步推行各岗位根据岗位性质和岗位职责落实关键指标考核，考核结果与绩效工资挂钩， 考核时由行政部与直属主管共同参与 ;（四）薪酬和福利 1. 薪酬 （1）薪酬现状 公司针对操作工制定的工资方案为底薪+计件工资模式，优点是提高了员工工作的积极性，多劳多得，但也有很多弊端（4月份深圳市调整最低工资标准后尤为明显）： 对招工工作的开展有很大的杀伤力，无论是联系学校生源，在劳动力市场招聘操作工还是在工厂周边区域招聘摆摊招聘操作工，很多人（不低于70%）无论看公司的平均工资水平有多高，也不会想进一步的了解，更不用说过来面试或入厂了； 在某些时间对公司的产品品质会有一定的影响（追求产量、忽视质量）； 公司每月需出两份工资表（一份按实际情况制作，一份按符合劳动法的标准要求制作。 （2）薪酬计划 可以从部分岗位试行改用计时工资制，前题是科学制定UPH值，在同样的工作时间下，完成同样的产量员工的工资标准不低于计件工资的标准 ;（四）薪酬和福利 2. 福利 （1）福利现状 公司已初步建立起一些娱乐设施（食堂设有电视）和休闲场所（员工宿舍设有一阅览室，员工闲瑕时可以去看看书，读读报之类） 员工工龄工资相比较去年也有了较大的提高（最高可拿到200元/月）。 公司从6月份起开始为员工购买住房公积金。 （2）福利计划 夫妻房规划 后期组织一些文化活动，如旅游等 ;（五）员工关系方面 现状 （1）建议箱已启用，但几乎没有收到建议信； （2）已加大对离职人员面谈工作，覆盖储干、技术员、文职类岗位； （3）对于离职面谈中员工所提出的问题或建议，没有引起足够的重视。 计划 （1）建议箱只依靠行政部的新员工培训、公告是无法彻底推广，请生产部各领班、主管帮忙宣导！ （2）对于离职面谈中员工所提出的善意的问题或建议，能立即改善或解决的需要立即着手改善或解决，对于不能立即改善或解决的也需要给予重视，列出逐步改善的计划。;（六）健康安全 消防、人身安全现状 （1）公司每月中旬会组织进行全厂的安全检查，包括生产安全和消防安全，安全检查中发现的问题会汇总要求责