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Word中如何设置不同的页码、页眉
说明:以office2013版举例
文档内容:中文摘要1页;英文摘要1页;第一章2页;第二章1页;结语1页;致谢1页;参考文献1页。
目标:目录不设置页码;中英文摘要用罗马字母设置(ⅰ、ⅱ、ⅲ);正文用阿拉伯数字(1、2、3);页眉奇偶页不同。
操作步骤:
1、选择 “视图”中的“草稿”视图(红框处),采用“草稿”视图,可以看到后面插入的“分隔符”。选用草稿视图为了便于操作(大纲视图也可以)。
2、将光标移至“目录”的前面
3、找到“页面布局”中的分隔符
4、点击 “下一页”,插入分页符(下一页),在草稿视图或大纲视图中可见。(昨天和大家说插入成分隔符了,在这里更正一下,抱歉)
5、同理,把目录与第一章正文部分分开,在目录最后处插入“分节符(下一页)”。
6、将视图恢复到“页面视图”。这时看不到分页符了。
7、双击页脚处(如果双击不得行,就右键点击页脚处,出现“编辑页脚”,点击),将光标移至目录首页下,看到上方导航窗口处,点击“链接到前一条页眉”,取消其功能。这是关键的一步,实现了目录与摘要的分节。
8、同理,将光标移至正文第一章首页下,看到上方导航窗口处,点击“链接到前一条页眉”,取消其功能,实现正文与目录分节。
9、将光标移至中文摘要页脚处,选择“页码”的下标,选中“设置页码格式”
10、选中“设置页码格式”后,将“编号格式”,选择古罗马数字,选中“起始页码”并设置为ⅰ,点击确定。
11、点击“页码”下标,选中“页面底端”,选择“普通数值2”(即居中样式)。如图,成功插入ⅰ,英文摘要也有ⅱ。并且目录和正文第一章都没有插入页码,不受其影响,分节符起到作用了(如果没有插入“下一页(分节符)”和未点击取消“链接到前一条页眉”,则会失败)
12、同理,将光标移至正文第一章首页页脚处,选择“页码”的下标,选中“设置页码格式”,将“编号格式”,选择阿拉伯数字,选中“起始页码”并设置为1,点击确定。
13、点击“页码”下标,选中“页面底端”,选择“普通数值2”(即居中样式)。如图,成功插入1(如果出现正文第二章也变成了1,结语变成了3这种情况,这是因为第一章和第二章之间有“下一页(分节符)”,选中第二章的页码1,设置页码格式,改为“续前节”即可,如果后面章节也出现了这种情况,改为“续前节”即可)。
14、点击“关闭页眉页脚”,退出页眉页脚编辑状态,页码部分就完成了。
15、更新一下目录,发现中文摘要页码是变成了ⅰ,英文摘要成了1,如果发生这种情况,是因为中文摘要和英文摘之间插入了“下一页(分节符)”,选中英文摘要的页码1,设置页码格式,改为续前节即可。设置分节符,主要是为了各个章节独立,上一章怎么变化,下一章的大标题都会在该页的最上部,但是分节符弄得过多,就可能要设置“续前节”,有点麻烦,鱼和熊掌不可兼得。还有,目录应该是摘要,Abstract,这个好像只能手动改一下,如果大家有什么好的办法,分享一下。
16、在此基础之上,再设置“奇偶数页眉不同”就很容易了,双击第一章第1页的页眉,输入:XX届XX专业毕业设计(论文)。不出意外的话,第一章第2页页眉也是XX届XX专业毕业设计(论文),此时,选中“奇偶页不同”,在第二页输入XXX(作者姓名):XXX(论文题目)即可。点击“关闭页眉页脚”,退出页眉页脚编辑状态,奇偶数页眉不同就设置完成了。
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