案卷电子化的应用选读.pptx

案卷电子化的应用;1、前言2、要利用的工具3、可用的技术方法4、签名和加密5、一切小方法 技巧;1、前言;2、要利用到的工具;2、要利用到的工具;2、要利用到的工具;3、可用的技术方法;北京东方纵横认证中心 广州分中心;3.2利用WORD文档，转化成PDF文档，然后用PDF文档合并,形成案卷。 3.2.1各审核员完成审核记录以后先转换成PDF。（注意，转换成PDF后，记录不能再改动，所以转换前请确认。） 方法： (1)在word中，打开审核记录（或文件包），点左上角 ，选择“打印”—“打印”（或者在word界面按ctrl+P) (2)在“打印”对话框中，选择名称栏右边的向下的三角形，选择Adobe PDF,点“确定”，在弹出的对话框中，选择保存目录。 另一种方法： 在word界面，在菜单栏，选择”Acrobat”菜单，然后子菜单中有“创建PDF”，???“创建PDF”,就可以弹出保存目录 对话框进行保存了。 ;3.2利用WORD文档，转化成PDF文档，然后用PDF文档合并,形成案卷。 3.2.2 合并PDF文档。 方法： （1）把转化成的PDF文件放到同一目录，然后把PDF文件全选。 （2）把鼠标移到任一被选择文档上，点“右键”，在弹出的菜单中选择“在Acrobat中合并支持 的文件” (3)在弹出的“合并文件”的对话框中，调整文件的顺序，可以用鼠标直接拖放，也可以用对话框下部的“上移，下移”按钮。 (4) 选择 和调整好文件顺序后， 点“合并文件”，在弹出的对话框中，选择保存目录即可。 ;3.3需要签字、盖公章、需复印的附件合并。 我们有很多文件要签字盖公章，怎么办？ （1）打印出来，签字，盖章。（我好啰嗦的）。 （2）把签字盖章的文件扫描出来。 （3）选择扫描好的文件，点击鼠标右键，选择”转换成Adobe PDF”,然后保存转换成的PDF文件，选择保存目录。 （4）打开已经准备了的PDF的案卷，选择“文档”---“插入页面”---“文件”，然后选择第3部保存好的文件。 （5）如果程序不出错，会弹出一个“插入页面的对话框，你就可以选择插入位置，可以指定在第1页，（或者最后1页），也可以是你指定的任意页面的前面或后面。（如果不知道怎么用，请静下心来，喝杯茶或者深呼吸三口，你再看看就会明白的。） （6）再检查一下，是否所有合并的文件都齐全了，然后你就可以交卷给小刘了。;4、签名和加密;5、一切小方法 技巧;;;;;