档案管理制度教程.doc

 HYPERLINK /s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 档案管理制度1、各种档案按组卷要求，由 HYPERLINK /s?wd=%E7%AB%8B%E5%8D%B7hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 立卷人整理，按有关规定装订并移送 HYPERLINK /s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在 HYPERLINK /s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。5、 HYPERLINK /s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。档 案 统 计 制 度1、做好档案 HYPERLINK /s?wd=%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%9C%BA%E6%9E%84hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 组织机构和人员构成情况的统计。2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。4、做好档案提供利用情况和 HYPERLINK /s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%88%A9%E7%94%A8hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 档案利用效果的统计。5、有专人负责档案 HYPERLINK /s?wd=%E7%BB%9F%E8%AE%A1%E5%B7%A5%E4%BD%9Chl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 统计工作, 按要求填报档案 HYPERLINK /s?wd=%E7%BB%9F%E8%AE%A1%E6%8A%A5%E8%A1%A8hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。档案安全 HYPERLINK /s?wd=%E4%BF%9D%E5%AF%86%E5%88%B6%E5%BA%A6hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 必威体育官网网址制度1 、严格遵守党和国家的有关 HYPERLINK /s?wd=%E4%BF%9D%E5%AF%86%E5%88%B6%E5%BA%A6hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 必威体育官网网址制度加强管理，防止丢失、泄密。2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的 HYPERLINK /s?wd=%E6%9C%BA%E5%AF%86%E6%96%87%E4%BB%B6hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有 HYPERLINK /s?wd=%E4%BB%8B%E7%BB%8D%E4%BF%A1hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 介绍信，注明查阅人的姓名、 HYPERLINK /s?wd=%E6%94%BF%E6%B2%BB%E9%9D%A2%E8%B2%8Chl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 政治面貌及查阅