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档案管理工作的标准与流程(20160722档案管理业务培训)教程
;档案管理工作的标准与流程
一套标准
两个流程
三点要求
内容依据:
《企业档案工作规范》
《档案管理分项细则》
《关于加强档案管理工作的通知》
其他相关制度
;档案管理工作的标准与流程
一、档案管理工作的十项标准
1、档案管理工作的领导与团队配置标准
部门档案管理员
集团:总裁办分管领导 总裁办 集团公司档案馆
企业档案管理机构
独立法人企业:办公室分管领导 办公室 档案科/室 档案管理员
档案管理人员配备:总部部门1-2名兼职档案员
企业1-2名专职档案员,须持证上岗
档案管理人员报备:档案员需报集团档案馆审核并备案
保持相对固定
更换档案员需事先征得集团档案馆同意,并在一周内向集团档案馆报备
;档案管理工作的标准与流程
一、档案管理工作的十项标准
1、档案管理工作的领导与团队配置标准
2、档案管理人员工作职责标准
▲制定制度计划 ▲集中统一保管 ▲及时整理归档
▲指导监督检查 ▲推进信息化管理
;档案管理工作的标准与流程
一、档案管理工作的十项标准
1、档案管理工作的领导与团队配置标准
2、档案管理人员工作职责标准
3、归档资料文件分类标准
档案文件类目
编目要求
组卷时保持文件之间的有机联系和区分保管期限???
文书类档案、声像档案、实物档案按“件”管理;反映
产品、科研、基建、设备仪器、职工、会计、地质档案
按“卷”管理。
;档案管理工作的标准与流程
一、档案管理工作的十项标准
1、档案管理工作的领导与团队配置标准
2、档案管理人员工作职责标准
3、归档资料文件分类标准
4、档案保管期限标准
永久保管档案:永久保留
定期保管档案:(1)10年
(2)30年
请参考:
《企业档案工作规范》附录A:
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