1、聚会安排与注意事项公告 1.doc

《聚会注意事项公告》 聚会的指导 HYPERLINK /article/1422629138339.html \o 思想 思想： 这次聚会是我们战友分别40多年后的第一次聚会，一定要搞并且只能搞好，不能搞坏。因此筹备之事的担子不能仅压在XX战友的肩上，必须发动各地的全体战友认真策划、周密准备力争没有遗憾。 以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨； 以促进战友之间交流与沟通为目的； 以提高战友之间凝聚力为目标； 让战友们大家都能高兴而来，满意而归。是聚会的终极目标。 战友借聚餐重温军旅生涯战友情，不以聚大餐为目的。要考虑战友平均承受能力，维护战友个人尊严。加之人到老年食量不大，追求温馨高兴，饮食宜清淡爽口为主，在保证安全、便捷、卫生的前提下，就低不就高。餐中不够可以再加，尽量节约提倡 ”光盘聚会”不浪费。本聚会安排两次晚聚餐，均应准守这个原则。 此次活动纯属自发民间活动，请为自己的一切言行负责，一切后果自己承担！服从会务组统一管理，在活动过程中一定要注意安全，为自己的生命负责！参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。 二、聚会的原则 1、坚持自愿的原则 2、坚持AA制原则 3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则 三、筹备组： （人选选择的原则1、有意愿为战友聚会义务服务，2、思维活跃有一定的活动经验 3、家里客观条件允许能够克服现有困难，4、能使用微信并有时间参与筹备谏言献策。） 各片区组牵头组长及配合人： XXX/XXX/ （北方组） XXX/ （湖北组） XXX/XXX/ （河南组） XXX/XXX/ （昆明组） XXX/XXX/ (四川组） XXX/XXX/ (重庆组） XXX/XXX/（贵州组） XXX/XXX/（广东组） [其中有的不能提前到达郑州，会务分组注意分开安排可以提前到达配合的人员。] 目前已表示能提前到郑州的战友：XXX,XXX,XXX, 四、报名： 报名方式： ＠向各区域组长报名、各组汇总后再报ZZ HJM 处即可。（请各片区组长切实负责落实所需信息的登记落实，尽量减轻郑州战友们的压力。） ＠ 追加报名：短信、微信、电话“区域十姓名十电话号码” 发送至136xxxxxxxx ＠ 统一垂询电话号码135xxxxxxxx ＠ 各组报名登记内容： 姓名、性别、年龄、入伍时间、联系电话、联系（收件）地址、参会意向、回程计划（就是参会结束后是去旅游，还是就定返程票，及返程时间，车次；是否需要会务组协助订票等；） 回程登记表姓名身份证号日期时间地点车次航班缴费取票经办人 报名登记表 姓 名 性 别年 龄入伍时间联系电话QQ号 微信号联系（收件）地址参会意向回程计划 订票 另填表备 注旅游返回 房卡登记房号住房人1住房人2领卡人房号住房人1住房人2领卡人房号住房人1住房人2领卡人 参会意向：报名时参会意向表示属于以下哪一类人员，以备会务组统计填写数字即可。 1、 风雨无阻：下刀子都要来参加聚会;（我们初期将已这条为确定人员，先做统计） 2、 基本可以确定：没有特殊事情一定参加。 3、 还不能确定：可能来，可能来不了。 郑州聚会由战友hxx总负责，协调筹备组各组人员的调配与相互配合，指导解决当地外联工作的落实。 lxx、lxx、lxx配合其工作。lxx参加宣传活动组、lx参加生活保障组、lxx参加会务组。 会务组、其职责是：负责聚会的全面管理以及各组间工作的协调。组织会前的筹划安排、召集网络会议、指定各地区的负责人（及时掌握各地参会人员及情况）、联系住宿宾馆、会议场地、纪念品制作、人员分工以及旅游信息的搜集公告，对会后要旅游的战友给予信息支持和必要的帮助。以及会议期间意外情况应急处置。 组长：hxx、 组员：xxx、xx、lxx、 二、生活保障组、其职责是：聚会活动财务管理，原则力争少花钱，多办事。负责到会战友的报到、收费、开收据、食、住安排登记、采购（茶话会的横幅宣传品、纪念品及酒水、瓜子、花生、水果等物品等）。到最后的结账。以及战友返程交通的联系安排。负责收费、费用支出及财务公开等项工作。 组长：zx、副组长：lxx、 组员：lx、gxx、wxx、 会务费预算：(因大家都不熟悉聚会开支情况，预算估计不会很准，部分费用分摊还会与到会人数相关。因此初略计算收取捌佰元，会后若有结余将用“微信红包”的方式退给各位，请各位关注微信的使用 人均平摊费用金额（元）备注餐费000家属只收餐费（12岁以下减半）、住宿费