地产销售《代理项目进撤场管理制度》 .doc

代理项目进（撤）场管理制度 为加强项目运作的规范、系统化，充分利用公司项目运作的宝贵资源，现对公司代理项目进（撤）场制定相关管理制度。 代理项目进（撤）场管理流程 1、流程图 分公司领导审批 ↓ 分公司销售管理部存档 ↓ 同时抄送总公司销售管理中心 ↓ 分公司销售管理部发放进（撤）场确认书 ↓ 销售经理填写进（撤）场确认书 ↓ 分公司、开发商签字盖章 ↓ 分公司销售管理部存档进（撤）场确认书 ↓ 各部门进（撤）物料审核确认签字 ↓ 交各相关管理部门备案、存档入库 2、流程分解： 填写代理项目进（撤）场审批表：销售经理按《代理项目进（撤）场审批表》要求填写各项内容，并附《代理项目进场需求清单》或《代理项目撤场交接清单》和《佣金结算清单》； 分公司领导审批：分公司领导审批《代理项目进（撒）场审批表》，并签署意见； 分公司销售管理部存档审核表→同时抄送总公司销售管理中心签阅：销售经理将领导审批的《代理项目进（撤）场审批表》、《代理项目进场需求清单》或《代理项目撤场交接清单》和《佣金月度结算清单》交分公司对口相关部门签阅； 分公司销售管理部发放进（撤）场确认书：分公司销售管理部发放《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》； 销售经理填写进（撤）场确认书：销售经理填写《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》； 分公司、开发商签字盖章：销售经理将填写的《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》，分别到分公司财务和发展商处加盖公章； 分公司销售管理部存档进（撤）场确认书：《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》一式两份，销售经理将双方盖章的《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》一份给开发商保存，一份交分公司销售管理部存档； 各部门进（撤）物料审核确认签字：销售经理到销售管理部领取《代理项目进场需求清单》后，到分公司相关部门领取进场所需物料；销售经理到销售管理部领取《代理项目撤场交接清单》并填写后，分别向分公司财务部门、总经办、综合管理部、销售管理部提交文件资料、公司办公设备和销售资料；其他资料进行现场销毁处理； 交各相关管理部门备案、存档入库：销售经理将各部门交接签字后的《代理项目进场需求清单》和《代理项目撤场交接清单》及资料交各相关管理部门备案，并存档入分公司资料库； 注：8）、9）条针对撤场项目使用 3、特殊情况 1)正常情况下各项目应在项目合同期限届满前十五天，致函发展商明确撤盘时间，填写《销售代理撤场确认书》，与发展商办理相关撤盘结算、交接手续；若开发商提出提前进（撤）场而来不及填写《进（撤）场审批表》的，该项目总监必须当天电话通知各分公司销售管理部负责人，并在进（撤）场后的第一个工作日内补填审批表； 2)若在合同期限内，开发商因为特殊原因出具提前撤场书面通知的，销售经理必须写进《进（撤》场审批表），并将开发商出具的书面通知原件交销售管理部存档； 二、使用说明 进（撤）场审批表 销售经理按审批表要求填写相关内容，完成流程后交销售管理部存档； 销售代理进场确认书 文件编号：填写进（撤）场日期，例如 项目编号：填写进（撤）场项目所在分公司、片区、进撤场日期； 例如：SZN即深圳市南山区2008年3月15日) 正文：分别填写进（撤）场项目开发商公司、项目名称、进（撤）场日期； 甲乙双方分别签字、盖章、确认日期。 职责 分公司销售管理部负责《进（撤）场审批表》、《销售代理进场确认书》、《销售代理（撤）场 确认书》、《代理项目进场需求清单》、《代理项目撤场交接清单》的发放，负责表格填写质量和存档汇总工作，并保管撤盘项目销售文件资料；若撤场销售经理交接时交接不清或缺项者，则按公司考核制度记录处理； 项目组在撤盘后一个月内完成项目结案报告，具体要求见销售结案总结提纲和销售结案总结（应用版），报告交由分公司销售管理部和总公司销售管理中心整理归入公司案例库。 本管理规定由项目总监负责监督销售经理按管理制度要求完成进场、撤场手续； 销售管理中心负责管理和抽查各分公司进（撤）场的执行情况； 总公司各相关管理部门、财务部门负责人负责对撤场项目结算工作的监督、管理和审核。 凡销售代理项目相关负责人必须严格遵守本管理制度，否则因违反该规定而对公司带来的不良影响或造成不良后果者，公司保留追究其相应责任权利，并纳入公司考核制度。 本管理制度自批准之日起实施，解析权归总公司销售管理中心。 附件：代理项目进（撤）场审批表 销售代理进场确认书 销售代理（撤）场确认