2016年10月糖酒会申请报告.docx

关于2016年福州糖酒会参展方案 一、参展目的： 1、展示公司新产品及公司形象和运营模式。 2、开拓整体业务市场，与外界交流、沟通，增进目前和已合作城市服务商客情关系，寻求新的可以合作的城市服务商。 3、向外界传递我们的信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上可以搜集更多和行业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的发展战略及营销模式做出调整，同时，也通过展会了解客户核心需求等各方面信息。 二、参展形式说明： 1、展会 名称：2016年全国秋季糖酒会 展会时间：2016年10月20日-22日，三天 展会地点：福州海峡国际会展中心 展区类别： 按产品类别分设酒类、葡萄酒及国际烈酒、食品、饮料、调味品、食品机械、食品包装、食品科技等展区，酒类展区在9号馆。 展位形式及设置区域 展区内规划有净地展位、标准展位两种展位形式。 （1）净地展位：各展区均规划有不同规格的净地展位，均为空地，每平方1000元-1200元。 （2）标准展位：8500元 C 类标准展位：设于酒类展区、食品展区、饮料展区、调味品展区、食品包装展区，规格为 3 米 ×3 米。 标准展台提供物品如下： 接待台1个，折椅2把，电源插座1个，射灯2盏，铺设地毯。 价格说明： 展厅布局图如下： 2、酒店会前会： 时间：2016年10月13日-19日，七天 地点：西湖宾馆或外经贸大酒店白酒专馆 展区类别：酒类专馆 形式及区域 主要有房间展和展厅两种形式 房间提供4个货架一套谈判桌椅，展厅需要搭建，可以提供设计方案展会方案申请 三、参展方案： 1、展会展厅（2016年10月20日-22日，三天） 方案一：标准展位3 米 ×3 米。 费用预估（1）、展位费用：8500元（2）、装修费用：估1000元 （3）、参展差旅费：估5500元（以4人计算，包括车费）总计：8500+1000+5400=14900元 说明：相比较而言，秋季糖酒会相对春季来说效果稍微差一点，可以选择标展，为明年的春季糖酒会预热并总结经验。 方案二：净地展位，6*6，36平方。 费用预估：（1）、展台费用：1000*36=36000元 （2）、装修费用：估30,000元 （3）、参展差旅费：估估8000元（以6人计算，包括车费）总计：36000+30,000+8000=74000元。 说明：因为公司展示的产品不是很多，及展位的价格太贵，所以选择36m2的展位比较合适加上特装效果，能有效提高公司竞争力。?但从公司现状出发，性价比较低。 备注：可邀请已合作的城市服务商，增加客情关系。 2、酒店专馆（2016年10月13日-19日，七天） 方案一：房间展。 费用预估（1）、房间：20000元（根据房间楼层价格不同）（2）、装修费用：估1000元 （3）、参展差旅费：估8000元（以4人计算，包括车费）总计：20000+1000+8000=29000元 说明：时间周期长，洽谈氛围好，相对展会来说，目标客户更精准。 方案二：酒店展厅。 费用预估（1）、展厅：20平方*2000=40000元（2）、装修费用：估20000元 （3）、参展差旅费：估8000元（以4人计算，包括车费）总计：40000+20000+8000=68000元 说明：相对房间，更开放，接触客户更多，但性价比稍低。 图表说明 方案时间地点类型预计费用备注一2016.10.20-10.22福州海峡国际会展中心标准展位14900元二2016.10.20-10.22福州海峡国际会展中心净地展位74000元三2016.10.13-10.19西湖宾馆房间展29000元四2016.10.13-10.19西湖宾馆酒店展厅68000元 四、物料准备 1、公司宣传视频（拍摄） 2、公司宣传册、招商手册、易拉宝或X展架 3、公司产品宣传材料 4、意向客户单 5、公司合同 6、摆展产品和手提袋 7、投影仪 8、小礼品准备 9、展厅所需文具，例如：封箱胶（大）、剪刀、裁纸刀各 2把、业务员名片 1盒/人、笔：黑、蓝各2支、照相机、数码照相机 各1台、一次性水杯100个、黄酒试饮杯、订书机、订书钉、回行针、来宾“请赐名片”盒 1个、来宾登记本、计算器等 10、其他可补充（根据策划活动） 五、人员安排? （4-6人） 1、前台人员1人?负责客户的引导，客户联系方式的收集。? 2、产品解说人员1人 负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。 3、区域经理2人? 负责进展位人员的洽谈，签订意向合同。 4、领导1-2人 控制全场，处理突发状况和重要客户洽谈。 六、参展安排：（确定参展后可详细做