CAD技能协会五周年庆策划书.doc

水利学院CAD技能协会五周年庆 策 划 书 主办单位：水利与环境工程学院团总支 水利与环境工程学院CDIO创新实验室承办单位：水利与环境工程学院CAD技能协会 目录 活动背景………………………………………………2 活动目的………………………………………………2 活动对象………………………………………………2 活动时间………………………………………………2 活动地点………………………………………………2 活动安排………………………………………………2 活动流程………………………………………………6 活动准备 活动进行 第一项 第二项 第三项 第四项 第五项 （三）活动后期 经费预算………………………………………………7 一．活动背景： 浙江水利水电学院水利与环境工程学院CAD技能协会自2011年11月成立以来，协会秉承着普及CAD知识，为校园中爱好CAD和三维设计的同学提供学习和交流的平台的宗旨，培养和发展水利制图人才。2015年11月我们将迎来了它五岁的生日。借此机会，我们也邀请已走上工作岗位的历届CAD协会的学长学姐们荣归母校，与我们一起回顾协会的成长历程并借此机会交流学习，切身体会曾经和现在的巨大变化。 二．活动目的： 通过周年庆活动，回顾CAD协会五年以来的发展历程，总结社团发展经验，展示协会优秀成果，传承社团优良文化传统，不断增强社团凝聚力，密切社团与历届CAD协会校友及社会各界的联系。 1.庆祝协会五年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。2.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会，更多的人能学习进来。3.在活动中加深同学们对协会的了解，增强同学们的参与意识，增加同学们对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。4.新老生回顾过往，为所有水利学子提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。5.借此对协会辛勤工作的所有成员，支持CAD协会的全体老师同学表示感谢。 三、活动对象：水利学院全体师生 四、活动时间：2015年11月21日 五、活动地点：温州厅 六、活动安排 周年庆组织机构： 为了加强周年庆筹备工作的组织领导，落实责任，提高工作效率，成立周年庆工作领导工作组，办公室组，下设联络接待小组、宣传工作小组、活动服务小组、安全保卫小组4个工作小组，负责组织实施周年庆活动的各项具体工作。（一）领导工作组组长：童利成副组长：俞豪杰顾问：丁佳英、徐肆亮 成员：王燕珍 潘婷 潘勋诚 李钊 孟阳鑫 李梨娜 陈敏叶 许方畅 黄镇主要职责：1.负责周年庆总体方案的策划与组织领导；2.负责周年庆筹备工作的指导检查、督促；3.负责庆典活动的总体安排和指挥。 （二）办公室组组长：俞豪杰 主要职责： 1、对温州厅场地申请，（提前一周完成） 2、并与辅导员、创新实验室进行经费交接工作（及早沟通完成） 3、组织五周年会议工作，邀请相关人员出席工作会议（11月底前召开第一次专题会议） 4、负责联络好老师，对相关事宜做出安排 5、负责主持人的出席和安排，（11月2日前）并与宣传小组配合主持人做好审稿拟稿（11月10日前完成） 6、做好制图展示训练 （三）校庆工作筹备组一、联络接待小组小组组长：王燕珍小组副组长：黄镇、李梨娜成员：（协会会员） 主要职责：1.负责周年庆活动方案的制定，各项工作的安排及落实、统筹和协调工作；（11月15日前）2.负责审核各工作组活动方案、检查落实；（11月15日前）3.负责征集有关领导老师同学对CAD五周年的祝贺词，并制作成PPT；（11月15日前完成）4.负责庆典纪念品（CAD协会纪念册）设计与制作购买；（11月15日前）（要求自行决定要制作的份数和要送的对象）5.定期和不定期地向领导工作组汇报工作进展情况；6、周年庆材料收集整理、工作总结并归档。（11月30日以前）（报告总结：新闻稿等）7、负责搜集、整理历任协会会长、曾在协会有突出贡献的学长的相关文字和图片信息，制作成PPT；（11月15日前）8、负责统计校友信息，确定回归的人数；（11月10日前）9、负责制定周年庆接待方案，接待场地和所需物品的准备；（11月18日前）10、负责发放周年庆胸章；由水利学院素拓部协助（当日发放）11、负责周年庆日与会领导、老师、学生干部、校友及观众的接待；（校庆日当天）；由水利学院素拓部协助12、寄发邀请函，电子邮件、收集、整理贺信、贺电；（11月10日至15日前全部发送完毕）二.宣传工作组组长：潘婷副组长：孟阳鑫、李钊成员：（CAD协会会员）主要职责：（1）负责制定周年庆宣传工作方案；相关策划方案交领导工作组检查（11月2日前）（2）负责向老师申请