业务招待费报销规定_20110701.doc

惠州市锐安机电工程有限公司 第  PAGE 2 页 共  NUMPAGES 2 页 业务招待费报销规定 为加强和完善财务管理，严格控制费用支出，达到节流增效的目的，根据内部控制管理要求，并结合本公司的具体情况，特制定本费用报销规定。 所有业务招待费都应事先申请，填写业务招待费申请单（见附件一）。业务招待费申请单必须填写完整，内容准确详细，如：“地点”要注明酒店名称，“事由”应清楚明白，“参加人员”应附人员名单，不管金额大小，所有签字都要从右至左依次审批签字。确因特殊情况来不及申请的，应口头请示公司领导同意，并后补相关审批手续。 业务招待费发生后应及时报销，报销单后应附招待费申请单，发票粘贴整齐，同一酒店招待，发票应为同一酒店（若一次招待需要不同地点应在申请时在申请单上注明）。原则上实际发生金额不允许超过申请金额，特殊情况，应解释原因，并以最终批准金额进行报销。 业务招待费的报销标准 非销售部门业务招待费的报销 非销售部门的负责人或其授权人方可报销业务招待费，其他任何人员均不得报销任何形式的招待费； 销售部门业务招待费的报销 采取额度控制法：即销售部门的业务招待费与业绩挂钩，具体管理制度请参照销售绩效考核方案。 业务招待之前要先填写业务招待费申请单，程序同非销售部门申请程序相同； 大客户招待费用如超过标准，须经总经理特别批准。 财务部依据业务招待费申请单上的申请部门核算业务招待费，业务招待费报销时，财务应审核报销单与申请单上填写的部门是否一致。 本制度由财务部制（修）订。 本制度自总经理批准之日起实施。 制订： 审核： 批准：  附件一： 惠州市锐安机电工程有限公司 业务招待费申请单 时间客户名称接待地点参加人员餐费住宿费其他合计备注 总经理： 财务经理： 部门经理： 申请人：