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中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线
一、服务规范
(一)服务用语
1、规范用语使用
(1)使用标准或个性化开头语、回访开头语、结束语。
(2)使用礼貌用语,如您好/谢谢/对不起/再见/请稍等,和客户尊称,如先生/小姐/女士;
(3)需要查询时应向客户使用致歉语,如“您好,请稍等,我帮您查询一下”;
(4)查询时间超过30秒,应告知客户:“对不起,让您久等了”;
(5)不直呼客户或语言口语化或频繁使用口头禅 (例如:是XX啊?XX罗、哦、唔等之类的用词;听不清用户问题时,用反问的方式“什么、什么呢、再说一次、嗯)。?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2、语音、语速、语调
(1)普通话发音标准。
(2)语音清晰,根据不同的通话条件与??户的需求将音量进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。
(3)语速适中,能根据不同的通话条件与客户的需求将语速进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。
(4)语调亲切舒适:无语气平淡、懒洋洋、软弱无力、欠柔和等现象,语调应保持一致。
3、转接用语规范
(1)转接用语说完后需短暂停顿(两秒及以上时间),在客户无任何异议的情况下进行转接;
(2)转知识库放音:“您好!关于您所咨询的问题,我们有详细的语音介绍,请您听好。”
(3)转自动语音流程:“您好,如您需要查询(办理),稍后我将您的电话转到自动台,请您根据语音提示操作,请稍等。”
(4)转专家台席:“您好,为了更好的为您解决问题,我将把您的电话转至专家台席,请您稍等!”
(二)服务态度
1、态度友好
(1)态度谦虚、信任用户,不应与客户争辩,禁止出现反问、质问、责备、训斥客户的用语;
(2)在客户表述完后3秒内应回应,客户说话过程中(超过30秒)期间应有回应;
(3)禁止自顾自说,不让客户插话;
(4)禁止抢话,客户表述完毕后才能打断客户说话;
(5)禁止中途无故静音,如需静音,向客户说明原因,在征得客户同意后方能静音。
(6)情绪饱满,回答耐心,禁止出现如“刚刚已经跟您说过了”、“就是我之前告诉您的”;
(7)一个电话咨询或办理多个事项时,禁止出现不耐烦的态度。
2、专注聆听
(1)无故打断、插话或转移话题;
(2)客户说话过程中,打呵欠、吃东西或与他人交谈;
(3)自顾自说,不让客户插话。
3、积极主动
(1)解释问题后未主动询问客户是否清楚;
(2)未能做到有问必答;
(3)向客户介绍或挽留产品或服务(针对销号业务);
(4)营销活动咨询涉及资费、生效关闭时间、帐户返还时间/金额、捆绑的业务等关键信息,未能主动向客户说明(若客户已明确咨询营销活动中的某一项具体问题,如营销活动的开始时间,只需回答开始时间即可)。
4、首问负责,无推诿
(1)对于客户提出的不能当场给予准确回答的问题,应向客户说明答复时间(48小时内)并且在限期内致电客户给予准确回复;
(2)禁止推诿客户:如将客户的要求(可由客户代表直接处理),推到其他途径(营业厅);
(3)在业务咨询或办理过程中,禁止出现“我不知道、我不清楚”等话语。
二、业务咨询与查询
(一)、业务咨询能力
1、理解沟通能力
理解分析:
(1)对客户的问题归纳准确清晰。
(2)在客户意思表达清楚的前提下(信号不好或客户口音等除外),善于分析客户需求;重复客户同一问题2次以上或盲目提问了解与问题无关的信息扣5分;
沟通能力:
(1)说话通俗易懂,客户易理解;对于客户提出的不能理解的专业用语,能用通俗易懂的语言进行解释,让客户准确领会含义,无歧义;
(2)禁止照本宣科,回答问题逻辑清晰,简洁明了,客户容易理解;回答错误但能当场予以纠正视为准确;
(3)根据客户需求及自身水平灵活解答客户疑问,需要时可转至相关专席进行解答。
2、业务准确性
提供错误的信息或未能有效解决客户问题。
(1)答非所问;
(2)用户来电咨询问题,话务员未能帮用户解决问题的;
(3)回答有一要点错误或误导客户的;
(4)用户来电问了两个问题,而话务员只解答了用户一个问题。
作答欠全面:话务员能正确回答问题,但不全面,漏答业务关键点
答错纠正:回答错误但在24小时内主动回复客户,致歉并修正答案的得一半分。???????????????????????????
3、业务熟练度
答错纠正:
(1)话务员如发现答错了,在当次通话中致歉并修正答案,熟练性扣5分;
(2)如需通话结束后回复纠正答案的,回复1次业务准确性不扣分,但熟练度需扣6分;如需回复2次上(含2次)才纠正同一问题的答案,此情况业务不扣分,但熟练度只得0分。
(3)如果准确性得
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