产品说明书写作方法.doc

产品说明书的写法 （一）了解产品说明书的涵义：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。 （二）了解说明书的作用： （1）传播知识。当说明书伴随着产品走向消费者群的时候，它所包含的新知识、新技术，也为群众所了解。 （2）指导消费。说明书对商品或服务内容进行客观的介绍、科学的解释，可以了解产品的特性、掌握产品的操作程序，从而达到科学消费的目的。 （4）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而兼有广告宣传的性质。 （三）产品说明书的特点有哪些？ （1）内容的科学性。产品说明书以传授产品知识为主，科学性是对产品说明书的必然要求。 （2）表述的通俗性。以通俗浅显的语言，将产品个方面的情况说明，以便各个层次的消费者都易于理解。 （3）层次的条理性。这是说明性文体的共同要求。说明要条款清晰，层次清楚。 二、了解说明书的写作要领 （一）产品说明书的结构和内容。 产品说明书一般由标题、正文、尾部等几部分构成。 1、标题：通常由说明对象或产品名称组成。 2、正文：正文要写明产品的基本情况，产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等。不同说明书的内容侧重点也有所不同。一般的产品说明书分为⑴家用电器类。⑵日用生活品类。⑶食品药物类。⑷大型机器设备类。⑸设计说明书。附文。厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。出口产品在外包装上写明生产日期、中外文对照。 （二）撰写产品说明书的注意事项 第一，要有责任意识； 第二，要有大众意识。 第三，突出产品特点。要注意广告和说明书的区别。如“喝孔府家酒，做天下文章”可做广告语，写入产品说明书不合适。语言要求准确、通俗、简明。尽可能图文并重。 三、产品说明书与广告的区别有哪些？ （1）目的不同。说明书的目的是介绍商品知识；广告的目的是促进商品的销售、推广经营理念。 （2）内容有别。说明书注重科学性、实用性；广告突出艺术性、感染力。 （3）形式各异。说明书属于说明文体，叙述客观冷静；广告是一种宣传形式，表现手法多种多样。 （4）操作殊途。 香雪牌抗病毒口服液使用说明书 (纯中药新药) 本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料，用科学方法精心研制而成。是实施新药审批法以来通过的，第一个用于治疗病毒性疾患的纯中药新药。 本品经中山医科大学附属第一医院、第一军医大学南方医院和广州市第二人民医院等单位严格的临床证，证明对治疗上呼吸道炎、支气管炎、流行性出血性结膜炎(红眼病)、腮腺炎等病毒性疾患有显著疗效。总有效率达91．27％。其中，对流行性出血性结膜炎(红眼病)和经病毒分离阳性的上呼吸道炎疗效均为100％，并 有明显缩短病程的作用。 本品疗效确切，服用安全、方便，尤其适用于儿童患者，是治疗病毒性疾病的理想药物。 [性状]本品为棕红色液体，味辛，微苦。 [功能与主治]抗病毒药。功效清热祛湿，凉血解毒，用于治疗风热感冒、瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。 [用法与用量]口服，一次10ml，一日2～3次，宜饭后服用，小儿酌减。 [注意事项]临床症状较重，病程较长或合并有细菌感染的患者应加服其他治疗药物。 [规格]每支10ml。 [贮藏]置阴凉处保存。 【???析】这是一份产品说明书。最突出的优点，是其对药品的介绍，用了名牌医科大学附院等单位的临床疗效以作证明，其次对消费者的需要和利益也考虑得比较周到。本文语言明晰、准确，很好地体现了产品说明书的说明性、实事求是性和指导性的特点。