仓库管理岗位说明.doc

仓库管理岗位说明书 一、隶属关系：本岗位隶属于生产部，直接上级为生产管理（厂长或生管），在业务操作流程及规范要求上从属于财务部，受财务部监督和规范。 二、岗位工作职责：做好仓库物资、物品（包括原材料、成品、半成品、工具、机器设备）收发存的日常管理工作，准确及时做好数据记录，确保帐物卡一致。 按照财务制度规范要求建立仓库物品、物资的帐、表、卡工作，做到不重不漏，有据可查。 合理规划仓库库区，按照5S管理要求分类整理、堆放各类物料，并按“先进先出，后进后出”法的进行管理和操作。 严格执行仓库物品、物料的收、发、领用操作程序，所有进出仓物品、物料一律凭有效单据操作，严禁无单收货、发货和领用。 认真做好仓库物料、物品的标识、标记工作，对日常发生的收、发及领用记录，及时、准确地登记各相关帐目，做到帐目清晰、数字准确，日清月结。 按要求规范填制各类“卡、单、表”，并及时向相关部门和岗位传递，确保数据信息传递准确、及时。 严格品质责任意识，加强外来物料、半成品、成品的验收，拒绝不合格品、不良品、残次品入库。 结合仓储量和耗用实际情况，制定仓库常用物料的库存上限和最低安全库存标准，到达警戒时及时与采购沟通，提出材料请购建议，并负责常用物料、物品的书面请购申请。 加强仓库及车间物控管理，制定并执行辅助工具性物品、物料的领用限额标准，工具、用具以旧换新办法，以及车间物料领用、退换、回收（工程用剩余料）办法。 加强对仓库废旧物资、呆废物料、报废品的管理，制定废旧物资、呆废物料、报废品的（包括既无使用价值和残余价值的垃圾）确认标准并确认执行，对需要处理上述物资、物品提出书面处理申请饿意见。 按时、按规定要求向各部门提供仓库收、发、存周报表和月度、年度盘点报表。 协同财务部或采购部进行定期（月度、年度）或不定期（抽查、核查）物料、物资盘点，并撰写盘点报告。 对盘点和帐物核对不符（包括盘盈）的，在限期内查明原因并上报，对库存盘亏既不能查明原因又不上报等待处理的，追究经济责任。 加强仓库安全意识，全力???好仓库防火、防盗、防水、防潮、防霉变质工作，确保公司财产安全。 密切日常与财务部、采购部、生产部的沟通与配合，对于工作中出现的问题及时加强沟通和协作。 保管仓库无物料帐册及业务记录单据资料，按财务规范要求定期整理存档。 其他公司交办的事项。 三、职权范围 1、有权根据产品、物料特点，对仓库进行合理规划和对产品进行科学标识、堆放。 2、对进出仓不符合手续和程序要求的物料、物品，有权拒绝办理，并要求更正。 3、对验收货物过程中出现，错漏、不合格品、不良品、残次报废品，有权拒绝入库。 4、对无单据或单据审批手续不齐全，有权拒绝办理进出仓手续。 5、有权制定仓库领料时间、领料人员及领料、发料程序等限制性规定（需经公司批准） 6、对于受工厂指派协助仓库的临时性搬运、整理人员，有权按照仓库规范要求进行工作指导和要求规范操作。 7、对车间闲置不用或工程用剩的物料及边角余料，有权安排退库处理。 8、有权对仓库内任何影响安全的隐患或损害公司财产利益的行为提出整改上报意见或适时处置。 9、其他授权事项。 四、任职资格及条件 1、高中以上学历，2年以上仓储工作或1年以仓库管理上经验。 2、受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。 3、熟悉仓库管理业务流程，熟练操作办公软件，会手工和电脑记帐（速达软件）。 4、工作细致认真，原则性强，有很强的责任心，能吃苦耐劳，有较强的沟通和承受压力的能力； 5、高度的工作热情，良好的团队意识和合作精神。 五、岗位工作流程及操作规范